Куда Отправлять Декларацию По Соут В Спб В 2022 Году
Содержание
Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Куда Отправлять Декларацию По Соут В Спб В 2022 Году». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Проведение спецоценки условий труда для контроля соблюдения законных прав и интересов работников стало обязательным в России с 2022 года. Такой порядок был установлен положениями федерального закона № 426-ФЗ. Однако несмотря на то, что данная процедура уже стала привычной для многих российских работодателей, в процесс ее реализации продолжают вносить некоторые изменения, направленные на повышение ее эффективности. В 2022 году систему также ожидают достаточно серьезные корректировки, с которыми организациям целесообразно ознакомиться заранее.
Действующий порядок проведения СОУТ
В соответствии с положениями 426-ФЗ каждое предприятие обязано проводить оценку рабочих мест с целью определения условий труда работников. В число исключений, регламентированных содержанием ст. 3 данного нормативного документа, входят:
Процедура СОУТ
В течение некоторого времени после вступления в силу 426-ФЗ для компаний, которые провели проверку мест своих сотрудников по старым правилам, то есть в рамках процедуры аттестации рабочих мест (АРМ), действовал переходный период. Он позволял предприятиям, имеющим действующее свидетельство о прохождении АРМ, не проводить СОУТ в период его действия. Однако этот переходный период завершился 31 декабря 2022 года: по истечении этой даты все свидетельства о прохождении АРМ, даже если срок их действия не истек, перестали иметь силу. С этого момента такие компании обязаны проходить СОУТ в стандартном порядке.
Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.
Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.
Коротко о декларации по СОУТ
Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.
Если вводите в эксплуатацию новые рабочие места, нужно провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию (п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). В частности, внеплановую оценку проводит компания, которые ранее уже оценивала рабочие места, но потом переехала в другой офис. После переезда все рабочие места новые. Значит, нужно провести внеплановую спецоценку (письмо Минтруда от 23.01.2022 № 15–1/ООГ-169).
Кто и как должен проводить спецоценку
- офисное рабочее место (менеджер, секретарь, бухгалтер, юрист, программист и др.)
- рабочее место 1 категории (монтажник, грузчик, медсестра, официант, врач и др.)
- рабочее место 2 категории (водитель, сварщик, лаборант, литейщик, металлург, рентгенолог и др.)
Таблица. Алгоритм действий при спецоценке
Если в организации числится только один директор-учредитель, который не заключал трудовой договор, то спецоценку также можно не проводить. С этим согласны в Роструде. Ведь спецоценку должны проводить только компании и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.
• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;
Сданная декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.
КУДА сдавать Декларацию соответствия условий труда
Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2022 г. № 80н.
Этап 6. Заполняется декларация по спецоценке условий труда, куда вписываются только те рабочие места, которые или совсем не вредные, либо имеют статус допустимых. Декларация пересылается в Трудовую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП.
Внимание! Итоги СОУТ и процесс разрешения споров по части е проведения должны неукоснительно соблюдаться как оценочной организацией, так и работодателем. Даже если компромисс по некоторым вопросам так и не найден.
Какие же изменения уготованы юрлицам, имеющих работников
В целом все последние изменения направлены на прозрачность аттестации рабочих мест и компьютеризацию бумажной стороны дела. С этой целью используется ресурс Федеральной государственной информационной системы, где будут публиковаться в обязательном порядке все результаты оценки условий труда.
- на организацию, проводящую спецоценку, возлагается обязанность по регистрации работодателя до начала проведения спецоценки в системе ФГИС СОУТ с последующим сообщением ему присвоенного системой специального идентификационного номера ─ без этого номера отчет о СОУТ будет недействительным;
- сдвинется начало действия результатов СОУТ ─ использовать результаты спецоценки можно будет только после того, как сведения о ней появятся в ФГИС СОУТ (федеральной информационной системе учета результатов спецоценки). Сейчас этот момент привязан к дате утверждения отчета.
Что появилось нового в процедуре СОУТ с 2022 года
Несмотря на то, что процедура проведения СОУТ уже изучена и не первый год применяется на практике, законодательство о спецоценке продолжают корректировать. Цель поправок — повышение качества проведения спецоценки в целях обеспечения гарантий и прав работников.
Как менялось законодательство о СОУТ до 2022 года
- 10 рабочих дней со дня утверждения отчета ей дается на передачу сведений о результатах спецоценки в ФГИС СОУТ. Закон предписывает сделать это в форме электронного документа, подписанного УКЭП (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
- В 10-ти дневный срок ей надлежит сообщать в Роструд об изменении состава квалифицированных экспертов и сокращении области аккредитации испытательной лаборатории (ст. 19 новой редакции Закона № 426-ФЗ).
Здравствуйте! Звонила пару дней назад, про запись ничего не сказали. Сейчас не могу дозвониться. Вы только декларацию сдали? Нам в фирме, которая проводила СОУТ, сказали, что нужно сдать еще копию заключения. Декларацию я сегодня отправила электронно, теперь пытаюсь выяснить, нужна ли им копия заключения. По закону только декларация, если не ошибаюсь.
Опции темы
25.01.2022 подал декларацию электронно на сайте Роструда,
Ответ на сайте:
Ваша декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (поданная в форме электронного документа), заполненная на сайте , успешно подана.
ИНН:**********
Дата внесения сведений в реестр: 25.1.2022
Регион: ГИТ в г. Санкт-Петербурге
По результатам рассмотрения декларации Вы будете проинформированы дополнительно.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2022 г. №80н, сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Поиск по теме
Не вопрос. Просто информация для петербуржцев, которым надо подать декларацию по спецоценке в ГИТ.
Я не доверию почте России (небезосновательно), электронной подписи у нас нет, поэтому поехала сдаваться на Зои Космодемьянской 28. Часы приема там ежедневно с 14 до 16. Но сейчас чтобы сдаться лично инспектору, необходимо записаться.
Сегодня, например, в понедельник, была запись на среду. То есть, если захотите в четверг сдать, то надо приехать завтра и записаться у охранницы в ее бумажке. Правда не факт, что будут места в записи, потому что за эти 2 часа успевают принять только 20 юрлиц! Еще есть способ кинуть декларацию в неприметный напольный почтовый ящик непосредственно в помещении ГИТ (при входе слева). Потом написать письмо в ГИТ по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу декларации.
Я записалась в четверг на понедельник, приехала к 14, просидев час, вызов пофамильно еще не начался, хотя перекличка периодически проводилась. Негодующая толпа представителей юрлиц, взяв на абордаж охранницу, заставила ее вызвать кого-то из местного начальства. Последнее спустилось с недосягаемых высот второго этажа и рассказало способ сдачи декларации через местный почтовый ящик. Этим способом я и воспользовалась.
У нас все для людей как всегда))
После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.
- обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
- данные руководителя;
- указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
- если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
- должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
- численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
- индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
- аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
- результаты СОУТ по декларируемым местам;
- реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.
Образец декларации по специальной оценке условий труда
Таким образом, если декларация была сдана в 2022 году — срок ее действия истекает в 2022-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.
Специальная оценка условий труда в 2022 году обязательна в пяти случаях. По ее результатам устанавливают классы и подклассы условий труда сотрудников, улучшают условия труда и решают, платить или нет взносы по доптарифам. Если спецоценку не проводить, компании грозят штрафы.
Что такое специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий рабочих мест – это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов. Определение дано в законе о спецоценке (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).
Кто обязан провести специальную оценку рабочих мест в 2022 году
Все компании должны были провести специальную оценку условий рабочих мест до конца 2022 года (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Однако некоторые работодатели обязаны будут провести спецоценку и в 2022 году. Кто сюда относится, и что и как поменялось в правилах спецоценки с 2022 года, предлагаем разобраться.
Спецоценка должна проводиться работодателями с участием внутренней комиссии и сторонних экспертов — так создаются условия для получения достоверного и объективного мнения по имеющимся факторам риска. Оплата услуг привлеченных специалистов возлагается на нанимателей, потраченные на СОУТ средства представителям бизнеса не компенсируются государством. Уведомление контролирующих органов о результатах проверки рабочих мест осуществляется посредством представления декларации.
kuda_podat_deklaraciyu_sootvetstviya_usloviy_truda.jpg
Срок подачи «Декларации соответствия условий труда» установлен в пределах 30-тидневного интервала (в рабочих днях) с момента утверждения экспертного отчета по спецоценке. Если работодатель не успевает сдать декларацию в оговоренный законодательством период, к нему применяются административные меры ответственности в виде штрафных санкций (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Похожие публикации
В режиме онлайн декларация подается через ]]> официальный сайт Роструда ]]> . После заполнения полей документа работодателю дается выбор из двух вариантов подачи – с проставлением онлайн-подписи (посредством плагина КриптоПро) или путем прикрепления сертификата ЭЦП.
Кстати, Роструд в этих трех случаях может прекратить действие декларации в отношении всех указанных в ней рабочих мест. Об этом он сделает запись в реестре в течение 10 календарных дней со дня наступления этих обстоятельст в ч. 6 ст. 11 Закона № 426-ФЗ . Но сообщать об этом работодателю не обязан.
Если «безвредные» рабочие места были отнесены по результатам спецоценки к вредным (класс 3), а ваша компания после этого улучшила условия труда на рабочих местах, можно провести внеплановую спецоценку, чтобы снизить класс вредност и ст. 17 Закона № 426-ФЗ . В результате вы уменьшите размер страховых взносов в ПФР по доптариф у ст. 428 НК РФ . Кроме того, не придется доплачивать работникам «за вредност ь» статьи 92, 117, 147 ТК РФ .
Какие рабочие места нельзя задекларировать
Вот что надо учитывать в отношении рабочих мест с потенциально вредными производственными факторами, на которых спецоценка с исследованиями и замерами проводилась с 01.01.2022 до 01.05.2022. В этот период нельзя было подавать декларацию по результатам спецоценки, если условия труда на таких рабочих местах были признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2). После 01.05.2022 декларацию можно подавать и в отношении таких рабочих мест за прошлое время. Минтруд разъяснил, что сделать это целесообразно после вступления в силу измененного Порядка подачи деклараци и приложение № 2 к Приказу № 80н (то есть после 18.02.2022) Приказ Минтруда от 14.11.2022 № 642н .
22 Июн 2021 yuristco 300
