Электронные Тн И Ттн С 2022
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Электронные Тн И Ттн С 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Сервис «ЭДИН» (www.edn.by) имеет развитую модель интеграции с учетными системами, используемыми в Республике Беларусь. Один раз подключившись к сервису, пользователи работают в привычной для себя среде, отправляя и принимая электронные документы.
Команда «ЭДИН» разработала свои новые тарифы с учетом потребностей бизнеса для компаний с документооборотом различного объема, чтобы каждый клиент смог подобрать для себя оптимальный план и тем самым существенно снизить издержки обращения, осуществив переход от использования бумажных накладных к электронному обмену документами.
Причина 1: Электронные накладные — это в скором времени обязательно
- проверенный и отработанный модуль — 3 года непрерывной эксплуатации, сотни тысяч передаваемых электронных документов ежемесячно;
- простота и использование современных стандартов разработки фирмы «1С» — программисты 1С могут самостоятельно проводить интеграции своих конфигураций с сервисом «ЭДИН»;
- отсутствие дополнительных баз и интеграций — нет необходимости докупать дополнительные лицензии 1С и настраивать обмены;
- поддержка и развитие модуля командой сервиса «ЭДИН» — модуль постоянно совершенствуется и обновляется автоматически из единого центра поддержки;
- обмен всеми типами электронных документов: EDI, ЭТТН и ЭТН, юридически значимые электронные документы с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- использование механизма регламентного задания 1С позволяет избавить пользователей от рутинных операций и повышает эффективность работы -автоматический обмен документами в соответствии с заданным регламентом;
- единая ответственность за передачу электронных документов лежит на стороне сервиса «ЭДИН», в отличие от варианта, когда за передачу документа до клиента отвечает оператор, а за передачу в «1С» — другой разработчик;
- налаженное и постоянное взаимодействие с фирмами-франчайзи «1С» в Республике Беларусь — самые распространённые конфигурации «1С» находятся на поддержке.
Протокол лишь дает возможность сторонам договора международной автоперевозки оформлять накладные с помощью электронного обмена данными, но никак не ограничивает использование обычных накладных, оформленных на бумажных носителях. При этом электронная накладная должна содержать те же сведения, что и накладная, предусмотренная в Конвенции (т.е. бумажная), считается ей равноценной и на этом основании обладает такой же доказательной силой и влечет за собой те же последствия, что и обычная накладная.
7 февраля 2022 г. произошло присоединение Беларуси к Дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), касающемуся электронной накладной, принятому 20.02.2008 (далее – Протокол и Конвенция, соответственно). Документ для присоединившейся к нему страны вступает в силу на 90-й день со дня сдачи документа о присоединении (п. 8 (2) Протокола).
2. Электронная накладная
Для списания и оприходования товаров в бухгалтерском учете используются накладные ТТН-1 и ТН-2, которые оформляются на бланках документов с определенной степенью защиты и (или) создаются в виде электронных документов. В случае оформления накладных ТТН-1, ТН-2, созданных в виде электронных документов (далее – электронные накладные), дополнительного оформления накладных ТТН-1, ТН-2 на бланках документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты, не требуется (см. письмо Минфина и МНС Республики Беларусь от 25.06.2022 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»).
С 1 января 2022 года вступили в силу изменения и дополнения в порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2, внесенные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. С 18.05.2022 года действуют очередные корректировки в «Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной», утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2022г. № 58. Правильное оформление первичных учетных документов, в том числе накладных, обеспечивает правильное ведения бухгалтерского и налогового учета. На семинаре будет обсуждена практика применения правил оформления накладных ТТН-1 и ТН-2. Внимание будет акцентировано на конкретных нюансах оформления накладных, а также на иных товаросопроводительных документах с учетом изменений в законодательстве в 2022 -2022 года.
Программа
1.10. Разъяснение МНС и Минфин об использовании электронных накладных (Письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.06.2022 N 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»).
Лекторы:
2.7. Отпуск товаров: доверенность и заполнение соответствующих данных в накладных. Получение ТМЦ руководителем и иными работниками организации. Получение ТМЦ представителями других лиц (водители транспортных организаций и т.п.).
- Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
- Подтверждает правомерность перевозки.
- Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
- Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
- Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
- Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
- Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
- Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
- Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
- Подтверждает расходы на автоперевозку.
- Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
- Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2022 год — ниже.
В 2022 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2022 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.
Новый бланк накладной на перевозку груза
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.
- если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
- если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.
Какой бланк использовать
В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:
Когда оформляют накладную
- Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
- Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
- Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
- В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
- По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
- При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.
Сервис позволяет в несколько кликов создать и отправить электронные накладные , юридически значимые электронные документы с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск.
Более 1500 компаний каждый день использует сервис ЭДиН для обмена документами!
Электронный документооборот с контрагентами
Приведем в пример расчет реальной стоимости отправки одного конверта с тремя листами документов:
0,48 BYN – 3 мин. оплачиваемого времени сотрудника
0,03 BYN – 3 листа А4 обычной офисной бумаги
0,03 BYN – стоимость лазерной офисной печати на 3 листах
0,61 BYN – обычный почтовый конверт с маркой по РБ
Итого: 1,15 BYN
Отправляя документы при помощи нашего сервиса ЭДиН Вы потратите 0,19 BYN на одну отправку одному контрагенту.
Таким образом, Вы можете посчитать свои реальные расходы и оценить сумму экономию для компании.
Почему ЭДиН
Приведем в пример реальную стоимость отправки грузоотправителем ТТН-1 обычным способом. Накладная ТТН-1 оформляется в 4 экземплярах.
1,92 BYN – 12 мин. оплачиваемого времени сотрудника на подготовку и печать
0.33 BYN– 4 экземпляра ТТН-1 (ТН)
0,04 BYN – стоимость лазерной офисной печати ТТН- 1 (ТН)
Итого: 2.29
Отправляя документы при помощи нашего сервиса ЭДиН Вы потратите 0,28 BYN на одну отправку.
Таким образом, Вы можете посчитать свои реальные расходы и оценить сумму экономию для компании.
