Собеседование с кандидатом на должность главного бухгалтера
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Собеседование с кандидатом на должность главного бухгалтера». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Мы применяем методику КОТ – краткий отборочный тест. С его помощью можно определить общий уровень интеллектуальных способностей, гибкость мышления, способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т.д.
Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера
Мы несем материальную ответственность перед клиентами за правильность учета, поэтому все кандидаты проходят довольно жесткий отбор. В системе HR-департамента есть отдел, который специализируется именно на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров.
Анализ «оборотки»
По-настоящему оценить профессионала можно только во время работы. Не забывайте, что у вас есть возможность назначить кандидату испытательный срок. В общем случае он не может быть больше трех месяцев, но для главбухов и их заместителей можно назначать срок до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). А еще с главными бухгалтерами Трудовой кодекс разрешает заключать трудовые договоры на ограниченное время до пяти лет (ст. 59 ТК РФ).
Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно.
Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.
Какими навыками должен обладать бухгалтер?
Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности.
Что делать на собеседовании, чтобы заинтересовать работодателя? Уверенность залог успеха. Но ни в коем случае оно не должно переходить в самоуверенность. Стоить помнить еще и о том, что слишком умных не любят, глупых не жалуют. Стоит быть собой. Не воображать того, кем человек на самом деле не является. Не преувеличивать свой опыт, заслуги в предыдущей компании – могут проверить.
- Сопоставимость прошлых мест работы с потенциальным.
- Стабильность компании, где работал кандидат – очень важный показатель его компетенций.
- Опыт в руководящей работе. Чем больше, тем лучше.
- Умение ориентироваться в меняющейся системе законодательной базы.
- Отличные знания компьютера. Простое тыканье клавишами не подойдут. Правовые базы, всевозможные бухгалтерские программы, ERP-системы – современный главный бухгалтер обязан знать все.
- А об особом складе ума у бухгалтеров давно известно. Они живут в мире цифр. Гуманитарий вряд ли станет хорошим финансистом. Не стоит упускать этот момент, определяясь с потенциальным сотрудником.
Какие тесты и задания проводить?
- умением работать с автоматизированными системами учета;
- проводить инвентаризацию;
- разбираться с компьютерной техникой, достаточной для выполнения своих обязанностей;
- знаниями о законодательной базе в сфере бухгалтерского учета, налогообложения;
- федеральных стандартах;
- статистическом учете;
- управленческом учете;
- внешнеэкономических операциях;
- составлении всевозможной отчетности;
- экономическом анализе.
Характер интервью зависит от опыта претендента. Если есть стаж работы, спрашивают о карьере, достижениях. Если это новичок, задают вопросы по рабочим ситуациям. Предлагают решить логические задачи, которые выявляют способность принимать неординарные решения. Так проверяется профессиональный потенциал соискателя.
Типичные вопросы
Если претендент успешно прошёл письменное и компьютерное тестирование, беседу с ним продолжит главный бухгалтер. Он задает конкретные вопросы по профессии. При приеме на работу новичку предлагают ответить на вопросы и дают задания:
Особенности собеседования
В условиях конкуренции любая организация, предприятие заинтересованы в профессионализме работников. Поэтому при приеме на работу проводят отбор путем собеседований. Специалисты по подбору кадров разработали тесты для собеседований. Что могут спросить при приеме на работу?
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
В ст. 64 ТК РФ указан запрет на необоснованный отказ нанимателем при приеме на должность нового кандидата. В процессе приема соискателя на вакансию работодатель обязан оценить объективно его профессиональные качества, и только в случае несоответствия ему можно отказать, при этом написав письменный отказ с обязательным указанием основания.
Как принять на работу главного бухгалтера
В качестве универсального тестового задания можно использовать пример, в качестве исходных данных в котором имеются остатки по счетам на начало месяца, журнал хозяйственных операций и вариант учетной политики для налогообложения.
Особое внимание обратите на особенности речи собеседника. Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит. Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.
- Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
- Какова базовая структура баланса компании?
- Как вы понимаете средства и формы учета?
- Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?
- Какие проводки используются при начислении заработной платы?
- Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
- Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
- Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
- На каком счету находятся банк или касса?
- Из чего состоит книга продаж?
- Каковы основные правила расчета отпускных выплат?
Определяем профессиональный уровень
Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:
соискатель находится в активном поиске работы в самый первый раз. И тот, и другой примеры однозначно вынуждают, в нашем случае, бухгалтера предпринимать определенные шаги в сторону благоприятного исхода дела. Кто-то перед собеседованием направляется в парикмахерскую, кто-то приобретает новый костюм, а кто-то вообще ничего не делает, ссылаясь на русское «авось». Сегодня мы поговорим с вами на эту тему и постараемся понять, что же бухгалтеру на самом деле нужно сделать такого, чтобы диалог с потенциальным работодателем сложился положительно уже с самого начала. Более того, нам важно понимать, какие действия должен предпринять бухгалтер, дабы ему предложили максимальную оплату труда, подтвердив фактами из своей биографии лучшие стороны своего профессионального базиса.
Вводные сведения
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.
Настоящая готовность рассказать о себе
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
- Тесты на внимательность. Цена бухгалтерской ошибки может быть очень высокой, поэтому на начальном отборе кандидаты проходят элементарные тесты, построенные на анализе цифрового, буквенного или фигурного ряда.
- Тест на логику. Такой экзамен определяет гибкость мышления, интеллектуальный уровень кандидата. Умение выбрать правильную стратегию за установленный период времени.
- Тест на знание теории бух учета. Экспресс-опрос состоит из подборки вопросов, цель которых проверить умение кандидата составлять проводки, делать соответствующие записи и расчеты.
- Ситуационные тесты. При решении таких задач требуются более углубленные практические знания. От кандидата потребуется умение расшифровывать данные финансовой отчетности, анализировать полученные результаты, составлять прогнозы на будущее.
Тестирование навыков работы в 1С
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Особенности тестов на собеседовании
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Важно посмотреть на частоту смены мест работы. Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Подведение итогов
Если вы все-таки решили принять штатную единицу, внимательно изучите резюме, возможно, в нем есть информация о качествах и знаниях соискателя. Вам останется лишь задать уточняющие вопросы на собеседовании для бухгалтера, проанализировать скорость ответов на них и реакцию соискателя.
13 Май 2021 yuristco 933
