Надо Ли Не Транспортному Предприятию Делать Ежедневно Путевые Листы 2022 Год
Содержание
Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Надо Ли Не Транспортному Предприятию Делать Ежедневно Путевые Листы 2022 Год». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.
Что должен иметь при себе водитель
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Роль документа
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
Формы путевых листов с 2022 года разработаны для легковых и грузовых автомашин, автобусов, такси, тракторов и спецтехники. В статье – образцы этих документов, правила их заполнения и применения, а также тематические справочники.
Форма путевых листов в 2022 году
Заполнять форму путевых листов в 2022 году обязательно, если фирма или предприниматель используют транспортный объект для перевозки пассажиров, грузов или багажа. При этом водитель не считается пассажиром, если он перемещается в автомобиле в одиночку.
Формы путевых листов 2022 утвержденные Минтрансом России
Утвержденные формы путевых листов 2022 года должны заполнять все фирмы и индивидуальные бизнесмены, которые используют в своей предпринимательской деятельности автомобильный или иной транспорт. При этом чаще всего оформлять утвержденные формы путевых листов 2022 года придется по автотранспорту – как легковому, так и грузовому.
В то же время пункт 4 приказа Минтранса России № 152 остался неизменным. В нем сказано, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Срок действия путевого листа
Напомним, что порядок заполнения путевых листов регулируется приказом Минтранса РФ от 18.09.08 № 152. Ранее, до 1 марта 2022 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так:
Комментарий юриста
- до начала выполнения рейса, если длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня);
- до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов (см. «С 1 марта изменятся правила заполнения путевых листов»).
Другое судебное дело говорит нам о том, что путевой лист не является фиксацией рабочего времени водителя. На это указала Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 30.01.2022 по делу № 33-567/2022(33-10357/2022).
В свою очередь работодатель, считая требования необоснованными, представил табели учета рабочего времени и дополнительные соглашения к трудовому договору об установлении режима работы по графику с разделением рабочего дня на части.
Изменения в правилах заполнения путевого листа в 2022 году
- в наименовании путевого листа присутствует тип транспортного средства (грузовой, легковой и пр.);
- номер документа отражается в хронологическом порядке в соответствии с принятой в организации или ИП системой нумерации;
- путевые листы записываются в журнал регистрации;
- документ должен храниться не менее пяти лет.
- Нет печати о медосмотре;
- Нет подписи механика о проведённом техническом осмотре автомобиля. При этом подписавший путёвку механик должен иметь соответствующую квалификацию;
- Нет подписей и печатей организации, отправившей автомобиль в рейс;
- Не заполнены необходимые реквизиты путёвки.
Штраф за отсутствие ПЛ легкового авто
Игнорирование новых требований к оформлению путевых листов может обернуться штрафом за отсутствие действующего путевого документа, а также станет источником спора с налоговыми органами при проверке оснований для списания ГСМ.
На сколько выдается путевка?
Штраф за нарушения при оформлении путевого листа может варьироваться от 3 до 30 тысяч рублей. Различия связаны с субъектом, который использует автомобиль. Естественно, максимальная сумма штрафа будет выписана юридическому лицу.
При составлении формуляра следует учитывать не только требования Минстранс, но и положения Профстандарта №256н. Это необходимо, потому что форма путевки не обозначена в перечне обязательных первичных документов. Следовательно бланк должна утвердить сама компания. Но чтобы принять документ к учету, он должен содержать обязательные реквизиты (п. 25. Профстандарта №256н).
- Все транспортные компании — это те организации, которые осуществляют перевозки грузов, багажа, пассажиров городским транспортом. Причем нет никакой разницы, сколько автомобилей находится в парке фирмы. Количество перевозимых пассажиров также не имеет никакого значения.
- Организации, кроме транспортных, которые эксплуатируют легковые автомобили в хозяйственной жизнедеятельности. Документ необходим для подтверждения затрат на ГСМ. Иначе, налоговики признают расходы неподтвержденными и доначислят налоги.
- Путевка будет необходима и в том случае, если водитель использует собственный автомобиль в служебных целях. Документ станет подтверждением суммы компенсации затрат на ГСМ и расходники.
Кому не обойтись без путевки в 2022 году
Важно! Использовать унифицированную форму 3 «путевого листа легкового автомобиля» в 2022 году нельзя! Она не содержит всех обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранс России от 18.09.2008 N 152. Дополните стандартный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстат от 28.11.1997 N 78, необходимой информацией. Иначе ФНС не примет первичку в качестве подтверждающей документации!
Дело в том, что в путевом листе обязательны отметки о предрейсовых техническом контроле автомобиля и медосмотре водител я п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н; п. 8 Порядка № 141 . При этом предрейсовый контроль делается до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянк и п. 3 Порядка № 141 , а предсменный (предрейсовый) медосмотр — перед началом рабочего дня (смены, рейс а) п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н .
В требованиях безопасности дорожного движения определен критерий необходимости оформления путевого листа. Для этого важен факт использования автомобиля компанией или ИП для целей перевозки, а на каком основании вы этим автомобилем распоряжаетесь (собственность или аренда, в том числе аренда у работника), значения не имеет. В путевом листе предусмотрено указание сведений о собственнике или владельце (то есть в том числе арендаторе) автомобил я подп. 3 п. 3 Обязательных реквизитов и порядка, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 (далее — Порядок заполнения путевых листов) .
При любых перевозках или только при коммерческих?
Такие положения предполагалось внести в Закон о безопасности дорожного движения. Однако в последний момент депутаты передумали и смягчили требования. Согласно новой редакции этого Закона, вступающей в силу 21.12.2022, «эксплуатационные» обязанности (в том числе оформление путевых листов) касаются только тех перевозок «для себя», при которых используются грузовики и автобус ы п. 2 ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ (ред., действ. с 21.12.2022) .
- об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
- водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
- транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
- маршруте следования транспортного следования.
Что такое путевой лист
Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.
Штраф за езду без путевого листа — 2022-2022
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:
С 2022 г. отметка о техосмотре тоже стала одним из обязательных реквизитов. Она проставляется перед началом каждого рейса. Ее должен вносить специально уполномоченный сотрудник либо сторонняя организации, имеющая соответствующую специализацию. Без данной отметки водитель не имеет права отправляться в рейс.
Как было: помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью. Сокращение до инициалов не было разрешено.
Отметки о медосмотре
14 Июн 2021 yuristco 243Обязательно нужно обратить внимание и на даты в путевом листе, поскольку с текущими поправками путевой лист выписывается на каждую отдельную смену. Для организации надежнее будет фиксировать не только дату составления, но также и срок действия. Это особенно важно, когда речь идет о многодневных рейсах или круглосуточной работе сотрудника. Также не стоит забывать сверять эти даты с другими первичными документами. Например, с накладными и датами отгрузки в них. Если инспекторами будет выявлено несоответствие, то это может привести к более детальной проверке.
