Лицензии Неисключительное Право Как Числить Отразить На Забалансовых Счетах
Содержание
Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Лицензии Неисключительное Право Как Числить Отразить На Забалансовых Счетах». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).
Гражданско-правовые отношения
Согласно п. 302 Инструкции № 157н затраты, отражаемые по дебету счета 401 50, подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.
Приобретение неисключительных прав.
Казенное учреждение заключило лицензионный договор на приобретение неисключительного права на использование информационно-правовой системы с ежемесячным обновлением на сумму 15 000 руб. Оплата по договору производится разовым платежом. Обновления оплачиваются ежемесячно в сумме 3 000 руб. Срок использования информационно-правовой системы в договоре не указан. Учетной политикой учреждения установлен срок использования таких активов, составляющий пять лет (60 месяцев).
Мы являемся бюджетным учреждением, при постановке нематериальных активов (программное обеспечение, антивирус, страхование транспорта) на забалансовый счет 01.31 и при списании их по окончании срока действия, какие документы распечатывать и в какой журнал операций собирать?
Вопрос
- расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которую перечисляют единовременно;
- текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляют периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.
Ответ
Поступление программ на забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» может отражаться на основании лицензионного договора, а в качестве первичного документа может оформляться бухгалтерская справка (ф. 0504833). При этом по каждому программному продукту должна быть открыта карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). После истечения срока лицензии стоимость программ списывается с забалансового учета уменьшением забалансового счета 01 на основании акта о списании, составляемом комиссией по выбытию активов. Списание с забалансового счета 01 можно оформить аналогично списанию нематериальных активов актом о списании (ф.0504104). Порядок списания с забалансового учета следует отразить в учетной политике учреждения. Все перечисленные документы могут распечатываться и отражаться в журнале по прочим операциям № 99. Однако следует учитывать, что ведение журнала операций № 99 по забалансовым счетам Инструкцией №157н не предусмотрено. Поэтому порядок учета и хранения документов по движению на забалансовых счетах, порядок формирования журнала, порядок подшивки документов к журналу разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике учреждения.
ПБУ предусматривает учет таких активов не как НМА, а как расходов будущих периодов, то есть в НМА попадают только сами программы, но не права их использования. Возможно, это объясняется тем, что в российском учете традиционно в качестве активов понималось именно имущество, но не имущественные права. Сейчас ситуация меняется, но все же учет прав пользования программами в качестве НМА формально противоречит действующему
Бухучет лицензионных программ: НМА или РБП?
“ Несмотря на то что ПБУ не устанавливает стоимостной критерий для признания активов в качестве НМА, организация вправе самостоятельно установить такой критерий, исходя из уровня существенности ее финансовых показателей. И несущественные затраты на приобретение НМА признавать расходами (по аналогии с основными средствами
ОБМЕН ОПЫТОМ
Однако лицензионный договор не всегда заключается в виде двустороннего документа. Заключение лицензионного договора допускается путем заключения договора присоединения. Купленная лицензия называется «оберточная», или «коробочная В этом случае условия договора изложены на упаковке экземпляра программы или в самой программе. Договор считается заключенным с момента начала использования ПО. В таком случае расходы на ПО тоже можно учесть в «прибыльных» расхода
Если условиями договора предусмотрен разовый платеж, то он признается равномерно в течение срока действия договора (п. 2 ст. 271 НК РФ, письмо Минфина России от 22.09.2022 № 03-03-06/54220). Обращаем внимание, что для равномерного признания разовых платежей в программе с использованием счета 98 следует использовать документ Операция, введенная вручную.
Пример 2
Согласно разъяснениям Минфина России, операции по передаче прав на использование программ для ЭВМ при реализации экземпляров в товарной упаковке облагаются НДС, так как на момент их приобретения в розницу программы покупателем еще не используются, и лицензионный договор (путем заключения договора присоединения) не заключен (письма Минфина России от 21.10.2022 № 03-07-03/52967, от 01.04.2008 № 03-07-15/44).
Разовая передача неисключительного права
Таким образом, если правообладатель продает экземпляры программы через магазин (в том числе и через интернет-магазин) или через дистрибьютора, то такая реализация (независимо от формы носителя программы) облагается НДС в общеустановленном порядке. В этом случае продажу экземпляров программ для ЭВМ вполне можно отражать в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 как продажу готовой продукции.
26 Май 2021 yuristco 273
