Кпс В Бухгалтерии Расшифровка
Содержание
Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Кпс В Бухгалтерии Расшифровка». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
(3532) 969-169
- Счета группы 100 «Нефинансовые активы», а именно счета 101-105, 111, 114 — Вид КПС: КРБ. в 5-17 разрядах указываются нули. т.е. в состав КПС включается только указание раздела, подраздела. Остальные разряды не заполняются. Хотя на практике в некоторых учреждениях вышестоящие органы заставляют рекомендуют формировать остатки на начало года по нефинансовым активам на «нулевые КБК», а в течение года использовать «расходные КБК». Таким образом, списание и перемещение «прошлогодних» активов должно проходить по нулевым КБК, а приход и движения активов этого года — на расходных КБК. В конце года опять же все остатки на расходных КБК переносятся на нулевые. На наш взгляд это крайне неудобно, в первую очередь из-за путаницы в течение года — текущие остатки «висят» на разных КПС. Ну и увеличение оборотов в следствие переноса по КПС остатков в конце года.
- Счета группы 201 «Денежные средства учреждения» (кроме 201.35) — Вид: КИФ. Все нули, без раздела, подраздела. У этих счетов также часто бухгалтера используют разные КПС: делят по разделам/подразделам и используют «хвосты» 510, 610 «Поступления на/Выбытия со счетов». Последний вариант — использование аналитических групп КИФ у счетов 201 — крайне не рекомендуется использовать. В конце года в Главной книге будут «висеть» остатки по поступлениям денежных средств «черным», а расход — «красным». Согласитесь, такая Главная книга не вызовет одобрения ни у одного проверяющего. Поэтому со счетами 201 рекомендуем использовать «нулевой» КИФ.
- Счет 201.35 «Денежные документы» хоть и входит в группу 201 «Денежные средства учреждения», но использует другой вид КПС. Вид: КРБ. 1-4 разряд — раздел, подраздел. Остальные нули.
- Счет 201.06 «Расчеты с учредителем» предполагает использование вида КДБ со всеми нулями. Хотя в инструкции указывается, что 210.06 должен использовать нулевой КДБ только при КФО 4. При прочих КФО можно использовать КДБ 180, но всё же мы рекомендуем указывать нулевой КПС при всех видах финансирования.
Применение КПС на счетах учета в 2022 году
В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от 28.12.2022 № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета.
После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).
Что такое кпс
Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)
КПС в бюджетном учете
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.
В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета.
Для казенных учреждений
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений изменений в 2022 году не вносилось, структура осталась прежней, но нельзя при этом забывать про изменения внесенные Приказами 245н от (об использовании бюджетной классификации) и 246н от (об использовании КОСГУ).
Для бюджетных и автономных учреждений
Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, , например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
Таким образом, если возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, производится наличными денежными средствами или в безналичном порядке, то такие расходы отражаются в учете по статье 212 КОСГУ независимо от их экономического содержания. Если приобретение проездных билетов, услуг по проживанию командированных работников производится учреждением, то такие расходы, как прежде, отражаются по подстатьям КОСГУ, соответствующим экономическому содержанию расходов.
«- выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия);».
Перенос остатков по КПС на 01.01.2022
Поскольку аналитические счета счета 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» строго соответствуют подстатьям КОСГУ, следовательно, остатки на 01.01.2022 по авансам, выплаченным подотчетным лицам, учитываемым на счетах 208 22 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг», 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг», возможно, 208 91 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов», необходимо перенести на счет 208 12 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам».
- Счета группы 100 «Нефинансовые активы», а именно счета 101-105, 111, 114 — Вид КПС: КРБ . в 5-17 разрядах указываются нули . т.е. в состав КПС включается только указание раздела, подраздела. Остальные разряды не заполняются. Хотя на практике в некоторых учреждениях вышестоящие органы заставляют рекомендуют формировать остатки на начало года по нефинансовым активам на «нулевые КБК», а в течение года использовать «расходные КБК». Таким образом, списание и перемещение «прошлогодних» активов должно проходить по нулевым КБК, а приход и движения активов этого года — на расходных КБК. В конце года опять же все остатки на расходных КБК переносятся на нулевые. На наш взгляд это крайне неудобно, в первую очередь из-за путаницы в течение года — текущие остатки «висят» на разных КПС. Ну и увеличение оборотов в следствие переноса по КПС остатков в конце года.
- Счета группы 201 «Денежные средства учреждения» (кроме 201.35) — Вид: КИФ . Все нули , без раздела, подраздела. У этих счетов также часто бухгалтера используют разные КПС: делят по разделам/подразделам и используют «хвосты» 510, 610 «Поступления на/Выбытия со счетов». Последний вариант — использование аналитических групп КИФ у счетов 201 — крайне не рекомендуется использовать. В конце года в Главной книге будут «висеть» остатки по поступлениям денежных средств «черным», а расход — «красным». Согласитесь, такая Главная книга не вызовет одобрения ни у одного проверяющего. Поэтому со счетами 201 рекомендуем использовать «нулевой» КИФ.
- Счет 201.35 «Денежные документы» хоть и входит в группу 201 «Денежные средства учреждения», но использует другой вид КПС. Вид: КРБ . 1-4 разряд — раздел, подраздел. Остальные нули .
- Счет 201.06 «Расчеты с учредителем» предполагает использование вида КДБ со всеми нулями . Хотя в инструкции указывается, что 210.06 должен использовать нулевой КДБ только при КФО 4. При прочих КФО можно использовать КДБ 180, но всё же мы рекомендуем указывать нулевой КПС при всех видах финансирования.
Бюджетный счет
Правильное использование КПС — классификационных признаков счетов, в народе больше известные, как КБК — позволяет существенно снизить количество ошибок при заполнении регламентированной отчетности в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Такие формы, как 769 и 710, напрямую зависят от выбранных КПС. Если в течении года вести учет по правилам, то в конце года сдача отчетности не будет проблемой.
Какие КПС использовать в бюджетных учреждениях
При выборе вида показателя КИФ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.
Например, для формирования рабочих счетов счета 201 00 «Денежные средства учреждения» нужно ввести код КИФ 000 01 05 02 01 01 0000 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств федерального бюджета».
Для этого нужно указать главного распорядителя средств и заполнить остальные необходимые реквизиты группы реквизитов Состав классификационного признака.
Если в соответствующих разрядах кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов указаны нули, например, код не содержит вид источника, соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».
Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.
Аналогичным образом следует ввести все источники финансирования дефицита бюджета, которые администрирует учреждение.
