Главная / Пособия / При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема

При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема

Содержание

Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Приволжскому федеральному округу
Жизнь накладной в ЕГАИС
При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема
Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС
Предупреждение от РАР за нарушение сроков подачи ТТН
При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема
Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС
При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема
Инструкция к Егаиске
Как подтвердить накладную в ЕГАИС
Что такое ТТН и как правильно её заполнить? Версия для печати
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Приволжскому федеральному округу

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2022 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в таких населенных пунктах не осуществляется.

Приказом № 397, вступившим в силу с 1 января 2022 года, установлено, что заявка о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – заявка о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

В этой связи Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ, представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Жизнь накладной в ЕГАИС

Акт полной приемки ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
Акт полного отказа от ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностьюНЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
Акт приемки ТТН с расхождениями — отправляется в том случае, если фактически принимается НЕвесь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Акт проводится в системе ЕГАИС;
Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Если по первому «ошибочному» Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
С момента отправки «неправильного» Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции. В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Документ «Отмена Акта на ТТН» проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
Если Получателем по «ошибочному» Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
Поставщик получает уведомление о документе «Отмена Акта на ТТН»;
Поставщик подтверждает или отказывает «Отмену Акта на ТТН»;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил «Отмену Акта на ТТН», то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал «Отмену Акта на ТТН», то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Поле «14. Максимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «15. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ» заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена продукция. Указываются идентификаторы ЕГАИС, которые нанесены на продукцию, которая не принимается в рамках приемки с расхождениями.

Поле «6. Дата документа» заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

Поле «5. Номер документа» заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, постановки продукции на баланс.

«Поле «81. Номер извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза» заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрации извещения (идентификатор (ID), присвоенный ФНС России) об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или номера регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием нового номера регистрации извещения (идентификатора (ID), присвоенного ФНС России).

Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, тут или тут ), порядок ведения учета алкогольной продукции определен Постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 г. №2466

Дата и время разгрузки в транспортном разделе будет, в том числе, отражать факт (дату и время) получения продукции по товарно-транспортной накладной . В случае обнаружения расхождения по количеству и/или качеству продукции акт по Форме ТОРГ-2 также будет первичным учетным документом, на основании которого Вы можете зафиксировать в ЕГАИС «акт о приемке с расхождениями».

Простыми словами — привычный нам всем «акт на ТТН ЕГАИС » это «Форма заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции«, требования к которой установлены Пунктами 11.1 и 11.2 Приложения к Приказу №397.

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.

Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.

При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема

Поле «74. Количество продукции» заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции в позиции документа. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.

Вам может понравиться => Подольск Москва Каланчевская Абонемент На Даты Стоимость 2022

Поле «77. Максимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием максимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «75. Фактическое содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактического процентного содержания этилового спирта в продукции. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Поле «81. Номер извещения об уплате авансового платежа/извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза» заполняется оператором заявителя с указанием номера регистрации извещения (идентификатор (ID), присвоенный ФНС России) об уплате авансового платежа в ФНС России за приобретаемый этиловый спирт или номера регистрации извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза. В случае замены извещения оператор заявителя с использованием программно-аппаратных средств вносит изменения в ранее направленную заявку с указанием нового номера регистрации извещения (идентификатора (ID), присвоенного ФНС России).

Поле «76. Минимальное содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием минимально возможного для данной продукции процентного содержания этилового спирта. Параметр заполняется для нефасованного этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции.

Нарушение сроков фиксации в ЕГАИС

У кого в программе нет функционала, показывающего зависшие неподтвержденные накладные, Вы можете проверить свой магазин на наличие неподтвержденных ТТН, отрицательных остатков, ночных продаж, а также, уточнить свои остатки с помощью нашей бесплатной программы ТриАР-Аудит.

Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.

Предупреждение от РАР за нарушение сроков подачи ТТН

День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.

День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.

Таким образом крайне важно иметь корректно настроенный и функционально готовый для работы вариант товароучетной системы, дабы не создавать лишних поводов «понервничать». Важно, чтобы клиенты, либо их организация, которая оказываем их товароучетным система поддержку, умели делать акты расхождения, запросы на распроведение, а не просили делать «новые ТТН» и отказываться от старых.

При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема

Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
Проверить товар на наличие акцизных марок.
Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.

После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

«Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
«Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
«Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей. А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США.

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером. Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения. Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение. Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность. Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся.

Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками. Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой. И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции. Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции. Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная.

СП-34, транспортная накладная – это документ, помогающий осуществить отправку и прием товаров с фермерского хозяйства. Но уже растительной продукции. В основном овощи, разумеется. Но также сезонные ягоды и даже фрукты. Тем более что многие из культур везут к нам из стран ближнего зарубежья. А значит, понадобится уже не эта форма, а международная. О которой мы сообщали в начале нашего импровизированного списка.

В этом случае важным аспектом является соблюдение всех нормативов и характеристик. Если о качестве зерна судить особо не получается, достаточно весовых параметров и объема. То при работе с молочкой в расчет идет жирность, кислотность, температурный параметр (повышение температуры до предельной отметки – это нарушение условий хранения, а значит, срок годности сразу падает на – ноль).

Акт проводится в системе ЕГАИС;
Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Если по первому «ошибочному» Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
С момента отправки «неправильного» Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

Акт полной приемки ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
Акт полного отказа от ТТН — отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностьюНЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
Акт приемки ТТН с расхождениями — отправляется в том случае, если фактически принимается НЕвесь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Документ «Отмена Акта на ТТН» проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
Если Получателем по «ошибочному» Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
Поставщик получает уведомление о документе «Отмена Акта на ТТН»;
Поставщик подтверждает или отказывает «Отмену Акта на ТТН»;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил «Отмену Акта на ТТН», то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал «Отмену Акта на ТТН», то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Вам может понравиться => Налоги Ип На Осно В 2022 Году Таблица И Сроки Сдачи

При Приеме Ттн В Егаисе Входят Ли Выходные Дни В Срок Приема

Поле «17. Количество продукции» заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции в позиции документа. Показатель заполняется для фасованной продукции — в количестве единиц потребительской тары, для нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, — в декалитрах физического объема, а для нефасованного этилового спирта — в декалитрах безводного объема.

Поле «11. Фактическое количество продукции» заполняется оператором заявителя с указанием фактически принятого количества продукции. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.

Поле «14. Место разгрузки» заполняется оператором заявителя с указанием фактического места разгрузки товара в случае изменения адреса получения товара после его перегрузки. Заполнение данного поля не производится в случае отсутствия изменения адреса получения товара после его перегрузки.

Для отправки запроса достаточно воспользоваться учетной записью, созданной в процессе регистрации. Чтобы проверить накладную в ЕГАИС ФСРАР, понадобятся идентификационный номер ТТН, а также ID получателя и отправителя. Последний можно получить как от самого поставщика, так и через систему — с помощью регистра фиксации, указанного на сопроводительных документах.

По пакетному ID-номеру — автоматически присвоенному индикатору, маркирующему все перемещения элемента в рамках системы электронного документооборота.
По идентификатору — это позволяет получить базовые сведения о документе, такие как дата регистрации и текущий статус на сервере.

Расхождение номера или времени, указанного в ТТН, с цифровой версией. В подобных случаях контрагентам рекомендуется согласовать и внести корректировки в бумажные экземпляры, впоследствии произведя повторный обмен.
Пересортица товара. Ввиду того что покупатель формирует заказ по полной номенклатуре, наличие в документах лишних позиций является основанием для отказа от накладной.
Расхождение себестоимости. Связано с выгрузкой стоимостных значений, и устраняется путем отклонения и повторного оформления электронного акта.

Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:

Предварительное резервирование алкогольной продукции на балансе производится еще до того, как будет подтверждена оформленная на нее накладная. Факт реализации считается установленным с момента верификации получения через систему. При этом в процессе выгрузки и регистрации электронного документооборота возможно возникновение ряда технических ошибок, таких как:

Инструкция к Егаиске

Если уже после приёмки, выяснилось что товар просрочен, либо по ошибке приняли не тот товар — вы возвращаете поставщику обратно часть товара, нажмите Возврат .
Примечание: возврат товара возможен только на принятую ранее ТТН.
Возврат ТТН будет отображаться в разделе отправленные и его также подтверждает ваш поставщик.

Когда вам приходит товар от поставщика, вам также приходит ТТН в электронном виде.
При приёме вы сравниваете
— то что пришло на вашу точку по факту вместе с бумажной накладной
— с тем, что пришло в электронном виде (ТТН в Егаиске)

ЕГАИС требует чтобы вы отправили необходимое действие в течении 3х рабочих дней с момента принятия товара.

Когда вы приняли товар (полностью, либо частично) и ЕГАИС подтвердит ваше получение — только после этого он ставит на остатки позиции по данной ТТН.
В Егаиске появятся 2 галочки , первая значит что ваше подтверждение ушло в ЕГАИС, а вторая галочка обозначает что ЕГАИС принял ваше подтверждение.

Для того, чтобы эти позиции по принятой ТТН появились у вас в программе, необходимо перейти в раздел Остатки и запросить актуальные на данный момент , нажав на кнопку Запросить остатки.
Через 5-20 минут актуальные остатки загрузятся в программу из УТМа. Далее можно работать уже с актуальными на текущий момент остатками.
Остатки можно запрашивать раз в час. Это ограничение самой системой ЕГАИС.
Пример : с 13:00 до 13:59, с 14:00 до 14:59, с 15:00 до 15:59 и т.д.
Если запрашивать более одного раза в час, то остатки вам придут на первый запрос, а не на последующие.

В Егаиске также можно Пометить конкретную накладную. Это действие изменяет статус накладной в программе и не отправляет данные в ЕГАИС .
Может понадобиться в случае проблем с ТТН и если вы не хотите дублировать накладные в программе Запросом накладной .

Отмена проведения ТТН = акт распроведения ТТН. Находится в кнопке Прочее.
Отправляет в ЕГАИС уведомление о том, что вы хотите отменить ранее отправленное действие по выбранной ТТН.
Например: вы отправили отказ, а нужно было подтверждение.
Акт распроведения сперва должен подтвердить ваш поставщик.

И еще на основании Приказа ФСРАР от 17.12.2022 № 396, надо ежеквартально сдавать Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме № 8. До 2022 года продавцы пива сдавали форму № 12. Естественно, обороты и остатки в декларации должны соответствовать цифрам в ЕГАИС.

А чтобы остатки пива в торговой точке и в ЕГАИС совпадали, мы рекомендуем ежедневно списывать проданное и/или выбывшее по другим причинам пиво. Для этого составьте в товароучетном сервисе Акты списания с причиной «реализация» или другой. Документы будут зафиксированы в ЕГАИС. А если ваш товароучетный сервис интегрирован с кассой, Акт будет составляться автоматически.

Начнем с того, что при продаже пива Кассир просто формирует обычный чек, как на любой неалкогольный товар. То есть информация о продаже НЕ поступает в ЕГАИС через кассу. Списывать проданные литры вам придется самостоятельно через Акты списания.

Мы рекомендуем использовать облачные товароучетные программы, а не коробочные. Так как в последних вы сможете работать только на тех ПК (компьютерах), на которых установлен УТМ. С облачными все гораздо проще и дешевле. Здесь вы работаете с любого устройства, подключенного к интернету.

Чтобы переводить «штуки» в литры не обойтись без специальной функциональности кассовой программы. Поэтому при выборе решения для продажи пива в розлив обращайте внимание, есть ли у онлайн-кассы такая возможность. Называться эта опция может по-разному. В МТС Кассе, например, это назвали просто ─ «Вскрытие тары на кассе».

Как подтвердить накладную в ЕГАИС

Любая поставка товара сопровождается ТТН. При получении товара необходимо сверить тот товар, что поступил к вам, с указанным в накладной. Если все верно, в ЕГАИС отправляют информацию о том, что накладные от поставщика приняты. Если в накладной указан не тот товар, что вы получили, то в ЕГАИС передают акт о расхождении.

Перед подтверждением ТТН пересчитайте количество той продукции, которую вам доставили. Сравните его с номенклатурой и электронной накладной от поставщика в ЕГАИС.
Если количество фактически полученного товара сходится с электронной накладной, в ЕГАИС отправляют акт, что накладная принята — это и есть подтверждение ТТН в ЕГАИС. После этого в системе сумма и количество поставки списывается со счета поставщика и поступает на ваш счет.

Вам может понравиться => Н Новгород Изменилась Ли Сумма Ограничения 21673-60 Для Ветеранов Труда При Возврате Едк ?

Иногда может произойти так, что поставщик предоставит какой-то продукции больше, чем вы заказали, а другой – меньше. Вы должны отправить поставщику акт о расхождении с фактическими данными о поставленной продукции. Если поставщик отказывается подтверждать акт, вы должны вернуть ему товар. В том случае, если акт расхождения подтвержден поставщиком, вы передаете его в ЕГАИС. Тогда со счета поставщика происходит списание подтвержденной в акте расхождения продукции, и она записывается на ваш счет.

Мы уже писали выше о том, что перед отправкой данных в ЕГАИС необходимо пересчитать доставленную продукцию и сверить все с документацией. Дело в том, что информация, которая уже отправлена вами в ЕГАИС не может быть изменена! Поэтому всегда проверяйте поставленный товар, чтобы избежать штрафов за представление недостоверной информации.

Что такое ТТН и как правильно её заполнить? Версия для печати

В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя

Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)

Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.

Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю

Наименование груза и информацию о его ценности
Сертификаты, паспорта качества и прочую сопроводительную документацию
Дату и время отправки и принятия груза
Информацию о том, что заявка на перемещение груза принята
Стоимость перевозки и то, как будет производиться расчёт
Дату составления, подписи директоров или других ответственных представителей компаний с расшифровками

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения

непосредственно о перевозке,
информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
марке автомобиля,
времени в пути и километраже,
товаре и т.д.

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная предполагает четыре экземпляра: по одному для поставщика и для покупателя и два — для перевозчика (один он прикрепляет к счету по оплате транспортных услуг, а второй оставляет себе для учета выполненной работы). Транспортная же накладная выписывается только в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Вообще же, порядок заполнения транспортной накладной регулируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Приложением №4 «Транспортная накладная (Форма)») и достаточно прост: все разделы пронумерованы, озаглавлены, а их назначение ясно и доступно изложено в соответствующих подписях к графам.

Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

В отличие от товарно-транспортной, транспортная накладная хотя и не предполагает, например, детального описания погрузочно-разгрузочных работ (с перечислением операций, использованных механизмов, способов и т.д.), однако включает в себя все сведения, необходимые для лучшей организации перевозки и контроля за ее выполнением.

Кроме того, транспортная накладная не требует детального перечисления того, из чего складывается стоимость перевозки (тариф за тонну, за тонно-километр, разбивка пройденного расстояния в зависимости от категории дорог, время простоя под погрузкой и разгрузкой, доплата за срочность и пр.), как это делается при оформлении товарно-транспортной накладной. В транспортной накладной выставляется конечная стоимость услуги, однако вместе с тем прозрачны дополнительные расходы перевозчика: отдельно указываются траты на получение разрешения (для опасных, крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов), на оплату проезда по платным автомобильным дорогам , на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортного средства. Плюс, включены графы, специально предназначенные для фиксирования нарушений со стороны грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика и установления размера штрафных санкций.

В таком случае распространенной практикой является совместная координация действий между сторонами, когда поставщик просит получателя заново выслать ТТН для редактуры. Законом это не запрещается, поэтому процедура скорее добавляет удобств сторонам, а не уменьшает их.

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.

Накладные оформлены верно, но ЕГАИС или программное обеспечение получателя по какой-либо причине их не отображает.
При заполнении накладной получатель неверно указал номенклатуру поступившей продукции или код акта о принятии/отказе.
При прочих проблемах, никак или мало связанных непосредственно с самой поставкой.

Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную. Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».
В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
В поле «fsrar ID отправителя нужно ввести ID код компании, отправившей продукцию — код сообщается поставщиком.
В поле «код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта. Его можно увидеть на физическом варианте Акта или же составить сразу в бухгалтерской программе, если в ней есть функционал создания актов.
В поле «Номенклатура» нужно ввести категорию, к которой принадлежит продукция.
Нажать на кнопку «Отправить». После этого акт поступит в систему ЕГАИС, а после его проверки в личном кабинете ЕГАИС можно будет увидеть, что накладная «подтверждена».

Авторизоваться на сайте egais.ru.
Нажать на вкладку «Переотправка накладных/актов» в левой нижней части страницы.
Появится окно с несколькими полями. В поле «fsrar ID грузополучателя» нужно ввести ID юр.лица, осуществляющего приемку продукции; как только данные были введены, нужно нажать кнопку справа «Проверить FSRAR_ID» — если где-то допущена ошибка, система это укажет.
После проверки в поле «Регистрационный номер ТТН» нужно указать десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной, отправляющейся на проверку. Его можно получить или от поставщика продукции, или на почте, указанной при регистрации на сервисе — в так называемом «Уведомлении о регистрации движения».
Кнопка «Я не робот» призвана отсеять нагрузку на сервера сайта, вызываемую ботами, поэтому без нажатия на кнопку продолжение процедуры невозможно.
Если все было введено верно, на почту получателя придут два новых документа: сама ТТН и Уведомление о регистрации движения ТТН.

14 Мар 2022 yuristco 431