Главная / Пособия / Предоставление Юридического Адреса При Аренде Чем Грозит

Предоставление Юридического Адреса При Аренде Чем Грозит

Содержание

Как убрать чужой юридический адрес из помещения
Плата за юридический адрес: суть и подводные камни
Как выбрать юридический адрес для компании
Как забрать юридический адрес у арендатора
Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации
Арендатор просит зарегистрировать своего ООО, в арендуемом у меня помещении
Предоставление Юридического Адреса При Аренде Чем Грозит
Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
Пять опасных условий договора аренды
Недостоверность юридического адреса
Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы

Как убрать чужой юридический адрес из помещения

Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.

За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.

Часто по юридическому адресу никто не сидит от фирмы. Такое бывает, когда собственник помещения когда-то сдал его в аренду. Но иногда собственники просто разрешают арендаторам использовать адрес для налоговой, выдают для регистрации гарантийные письма и заключают договор на услугу по получению корреспонденции. Это ещё называют бумажным адресом. Потом договор аренды кончается, арендатор съезжает. Как вариант — фиктивно продаёт или вообще бросает фирму. А по данным ЕГРЮЛ юридический адрес остаётся.

Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2022 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.

Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.

Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Плата за юридический адрес: суть и подводные камни

Ответ: по общему правилу, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). В едином государственном реестре юридических лиц, помимо прочих данных, должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения этого юридического лица (п. п. 2, 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ).

Законодательство не содержит запрета на включение условия о взимании с арендатора платы за предоставление юридического адреса. Оно лишь указывает на возможные варианты уплаты аренды, которых может быть множество — стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание различных форм арендной платы или устанавливать иные формы оплаты аренды (абз. 7 п. 2 ст. 614 ГК РФ).

При этом применительно к данной ситуации обращаем внимание, что, если стороны расторгли договор аренды, а арендатор не изменил свой юридический адрес, то арендодатель может потребовать оплаты от арендатора за использование им юридического адреса до тех пор, пока арендатор не сменит юридический адрес (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2022 N 13АП-10260/2022 по делу N А56-77953/2022, поддержанное уже упомянутым Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.10.2022 по делу N А56-77953/2022).

Однако, по нашему мнению, такая плата не будет являться именно арендным платежом, так как арендная плата – это плата за пользование имуществом (п. 1 ст. 614 ГК РФ), а взимание денег за предоставление юридического адреса таковым фактически не является. По нашему мнению, такой платеж можно считать скорее платежом за услуги по предоставлению юридического адреса (п. 1 ст. 779 ГК РФ), поэтому именно к арендной плате он отношения иметь не будет, хотя и будет поименован так в договоре. При этом сам договор будет являться не договором аренды в чистом виде, а смешанным договором (аренда и услуги). На это указывают и отдельные суды (см., например, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.10.2022 N Ф07-11752/2022 по делу N А56-77953/2022).

Также арендодатель может обратиться в суд с требованием о прекращении использования его объекта недвижимости для целей осуществления связи с данным юридическим лицом, так как право указывать адрес недвижимого имущества в качестве адреса места нахождения юридического лица является одной из разновидностей правомочий по использованию имущества, а правомочие пользования должно иметь под собой гражданско-правовое основание, которым арендатор не будет обладать в связи с тем, что договор аренды будет расторгнут (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 01.04.2022 по делу N А40-20223/16-6-168).

Как выбрать юридический адрес для компании

Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.

Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.

Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.

Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.

Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.

Как забрать юридический адрес у арендатора

Основное условие аренды юр. адреса – предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и, когда договор закончится, пролонгировать его на новый срок или незамедлительно внести изменения в ЕГРЮЛ о смене местонахождения компании.

Данная статья посвящена решению такого вопроса, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Если договор аренды истек, то арендатор автоматически теряет право на занимаемый им ранее юридический адрес, соответственно, он должен перерегистрироваться на новое помещение. В противном случае арендодатель может самостоятельно обратиться в ИФНС и забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если арендаторов с просроченными договорами аренды и неправомерно занимающими площадь будет очень много) в конечном итоге усложнит бизнес для существующих арендаторов.

Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная с блокировки счета, административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такой недобросовестной компании.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести временные и финансовые затраты и не попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации

Указание этого места в качестве юридического адреса закону не противоречит. Это экономично и практично особенно, если с клиентами взаимодействуют дистанционно. Тогда вряд ли возникнут вопросы, почему нет постоянного офиса и где сотрудники. К тому же указание юридического адреса по адресу жилого помещения не мешает, например, арендовать помещения в других местах.

ФНС может потребовать представить дополнительные документы (так, московские налоговики могут потребовать гарантийное письмо) или провести проверку СЭС;
банки также с вниманием относятся к юрадресу, особенно если речь идет об открытии кредитной линии или предоставлении кредита, например, представитель может захотеть удостовериться, действительно ли в этой квартире проживает тот самый директор.

Организовать прием корреспонденции, чтобы вся она точно к вам попадала. Например использовать досыл или абонентский ящик.
Подобрать новое помещение, проверить его через сервисы ФНС на достоверность, арендовать его и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Можно зарегистрировать фирму по адресу директора или аналогичного лица, при этом помните, что это только юридический адрес, вести деятельность компания может на любой территории, просто регистрируя обособленные подразделения.

Сейчас никого не удивляет работа на расстоянии, в т. ч. и то, что глава фирмы, с успехом работающей в Башкортостане, проживает, скажем, в Москве. Однако тождественность юридического адреса и места нахождения руководителя (или другого исполнительного органа, например, совета директоров) по-прежнему весьма желательна. В противном случае велик риск наступления самых неприятных последствий.

жилое помещение, в котором зарегистрирован (прописан) глава фирмы;
помещение, находящееся в собственности самого юридического лица;
арендованное им помещение (некоторые коворкинги и бизнес-инкубаторы также предоставляют свои площади для регистрации);
купленный юридический адрес.

сэкономите средства на фактической аренде и закупки оборудования;
не будете беспокоиться по поводу изъятия недвижимости, так как она не принадлежит вам;
сможете пройти проверки только после предварительного предупреждения;
будете вести бизнес в желаемом районе не зависимо от места прописки.

Иногда арендодатели предоставляют юридический адрес сразу нескольким фирмам, в этом случае им сложно справиться с поступающей корреспонденцией. Еще одной проблемой может быть выявление налоговой службой таких адресов, что влечет за собой трудности в том числе и для клиентов.

Условий и причин аренды адреса несколько. Так, например, предприниматель ведет свои дела в Москве, но не имеет возможности снять офис в столице. Поэтому он делает здесь фиктивную регистрацию, а сам офис переносит в регион. Возможно в перспективном будущем фирма полностью переедет в Москву, но в настоящий момент приобретать юридический адрес нет смысла, так как стоимость его не малая, плюс еще и волокита с оформлением.

Предоставление адреса организациям однодневкам, уклоняющимся от налогов.
Брать расчет наличными, что считается нарушением законодательства о расчетах.
Внимательное прочтение договоров, так как в них могут быть неоднозначные формулировки, что позволит клиенту претендовать на местоположение в самом офисе.
Предоставление офиса заказчикам, которые постоянно подвергаются проверкам, что влечет за собой различные неудобства.

Заключая договор аренды, важно обращаться только в проверенные фирмы. Кроме того, из поступивших предложений можно проанализировать цены и выбрать оптимальный вариант по оплате. Не стоит покупаться на дешевые предложения, не исключено, что здесь работают мошенники. Обратите внимание и на длительность работы компании, фирмы-однодневки не надежный вариант.

В пункте 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 указано, что юридический адрес определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Этот адрес может отличаться от адреса, по которому ведется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная. Поэтому налоговики не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом или вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.
В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие. Согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя, или участника, или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Однако упор в пункте 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 сделан на том, что связь с компанией через адрес массовой рассылки невозможна. Но если компания отвечает на все письма и запросы налоговиков, отправленные именно по этому адресу, то где тут «преступление»?

Если компания проигнорирует приглашение, то на этот случай есть статья 19.4 КоАП РФ.
Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор или контроль, государственный финансовый контроль, должностного лица организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора, должностного лица органа, осуществляющего муниципальный контроль, муниципальный финансовый контроль, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 500 до 1 000 руб., на должностных лиц — от 2 000 до 4 000 руб.

Выявление налоговиками фиктивности юридического адреса в дальнейшем принесет учредителям и руководству фирмы немало неприятностей. Директор такой компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение трех лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями другой фирмы (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ).

В этом случае налоговики направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Как известно, если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

Арендатор просит зарегистрировать своего ООО, в арендуемом у меня помещении

Здравствуйте, Олег!
Совершенно никаких. Это не накладывает на вас каких-либо обязательств. Только в будущем, если прекратится договор и ООО по каким-либо причинам переедет на новое место, на ваш адрес будут приходить все официальные письма для данного ООО.
В этом случае само ООО заинтересовано в том, что изменить адрес в регистрационных (уставных) документах.

Ничего опасного в приезде налоговой проверки или приставов нет. Показываете им договор аренды, поясняете, что это ООО уже давно съехало, что все имущество, находящееся по данному адресу принадлежит вам (арендодателю) или новому арендатору, подписываетесь при необходимости под своими пояснениями и всё! С вас никакого спроса, а органы пойдут дальше искать вашего бывшего арендатора.

По месту нахождения коллега уже привел ст. 54 ГК РФ, но как видно из закона проверка необязательно приедет по месту регистрации если допустим арендатор со временем съедет от Вас и будет осуществлять фактическую деятельность в другом месте. Если арендатор добросовестный ( не однодневка) он сам будет заинтересован подать в налоговую уведомление о смене адреса в ЕГРЮЛ так как риски неполучения юридически значимых сообщений, направленных по адресу в ЕГРЮЛ несет юрлицо.

Добрый день Олег. в Вашем случае особых рисков нет. Но тут единственный нюанс заключается в том, что если Фирма окажется должником, то в таком случае кредиторы будут приходить по взысканию задолженности по Вашему адресу, в том числе и судебные приставы и налоговые органы.

Предоставление Юридического Адреса При Аренде Чем Грозит

Так, в ч. 2 ст. 54 ГК РФ говорится, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Как было сказано выше единственным ограничением возникновению определенных прав и обязанностей будут императивные нормы, которые будут или нет нарушаться в зависимости от условий договора аренды. Исходя из постановления можно сделать вывод, что собственник (или иное упрвомоченное лицо) может обратиться в суд с целью устранения нарушенных прав, однако все же такое нарушение должно быть подтверждено в судебном порядке. Прежде всего это касается тех юридических лиц, которые в действительности не находятся там, у которых нет договорных отношений с собственником (или управомоченным лицом), либо срок договора аренды истек, но компания не перерегистрировалась.

Стало быть, в случае заключения договора аренды, при условии, что там будет находится действующий исполнительный орган, а при его отсутствии иной орган, регистрация должна быть произведена в обязательном порядке. Отсюда можно сделать вывод о том, что принцип свободы договора дает нам возможность заключить договор на любых условиях, однако, законодательство обязывает предоставить достоверные сведения о месте регистрации юридического лица (императивная норма). Как быть в такой ситуации?

Поводя итоги можно сделать вывод о том, что простой запрет на регистрацию юридического лица договором недопустим, т.к. обязанность указать адрес (или, если хотите, право) места нахождения юридического лица лежит на данном юридическом лице. Однако его условия могут содержать запрет на расположения органов юридического лица, которые повлекут регистрацию, что вполне законно. Тогда нарушение этого пункта может повлечь санкции, предусмотренные договором аренды.

Поданное по изложенным мотивам собственником или иным законным владельцем объекта недвижимости заявление о признании недействительными государственной регистрации юридического лица либо акта о внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ об адресе юридического лица не подлежит удовлетворению, за исключением случаев, когда регистрирующий орган располагал заявлением собственника или иного законного владельца недвижимости о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу соответствующего объекта недвижимости.

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Если ФНС обнаружит, что по указанному адресу нет постоянно действующего исполнительного органа (например, генерального директора), регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. Если в течение шести месяцев не направить в ФНС документы, подтверждающие достоверность адреса, то ООО исключат из ЕГРЮЛ.

Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Пять опасных условий договора аренды

1. Внутренние положения – часть договора аренды. Нередко в договор входят внутренние правила эксплуатации, регламент производства работ и проч. – многостраничные документы мелким шрифтом. Нашему клиенту недавно предложили заключить договор с десятком таких приложений.

Чем опасно? Зачисление денег на счет контрагента не контролируется плательщиком, так как не он выбирает банк получателя средств. Следовательно, арендатор не должен нести рисков, связанных с деятельностью банка, в котором держит счета арендодатель. Например, в случае банкротства такой кредитной организации собственник не сможет получить переведенный платеж, но вины арендатора в этом нет.

3. Нельзя быстро расторгнуть договор. Часто договор не позволяет арендатору быстро его расторгнуть, уведомив арендодателя за 1–2 месяца и заплатив небольшой штраф, например месячную плату. Большинство договоров вообще не предусматривает досрочного прекращения без суда – либо надо предупредить за несколько месяцев.

Международная компания предложила арендатору зафиксировать в протоколе о намерениях условия будущего договора: арендную плату, обеспечительный платеж, площадь помещения, срок аренды, условия расторжения. Арендатор текст договора не изучил, юристов не привлек, а протокол подписал в полной уверенности, что все условия аренды зафиксированы. А когда прочел полный текст договора с приложениями, был вынужден отказаться от договора.

Чем опасно? Дополнительными требованиями к арендаторам – существенная часть обязанностей и расходов может быть скрыта в приложениях. Например, обязанность страховать помещения, брать на себя расходы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту инженерных систем и коммуникаций.

Однако главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на новый должен сам арендатор лично, кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю? Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды, а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний на одном адресе грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса на рынке юр. адресов.

Основное условие аренды юр. адреса – предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и, когда договор закончится, пролонгировать его на новый срок или незамедлительно внести изменения в ЕГРЮЛ о смене местонахождения компании.

Для того чтобы зарегистрировать компанию в России отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами фирм, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение двустороннего договора аренды в большинстве случаев на 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.

Несоответствие адреса юридического лица нужно устранить. Потому что, если ФНС докажет, что фирма относится к числу однодневок, то часть важнейших отчетных документов может быть просто аннулирована. Например, признание налоговиками недействительными деклараций по налогу на прибыль и НДС приведут к штрафным санкциям, пеням и блокировке счета компании.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера. Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
Риск неполучения юридически значимых сообщений:
- налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
- гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

На сайте ФНС :
- на массовость адреса;
- не массовый ли учредитель;
- не дисквалифицирован ли директор и др.
В картотеке арбитражных дел : не является ли контрагент участником арбитражного процесса.
На сайте ФССП – не должник ли он.
На сайте ФНС можно также получить выписку из реестра налогоплательщиков и т.д.

С постепенным ужесточением требований законодательства к предоставлению юридического адреса зарегистрировать компанию становится всё сложнее. Ранее для этого допускалось использование подвалов и складских площадей. Теперь за регистрацию в таких помещениях предусматривается наказание, т. к. они не подходят для данных целей. В соответствии с установленным требованиями, для этого могут использоваться административные здания или бизнес-центры. Также обязательно оборудование рабочих мест внутри помещения. Чтобы убедиться в пригодности помещения для функционирования организации, можно организовать проверку.

Каких-то прямых санкций за это не предусмотрено, однако, впоследствии директор и учредитель могут получить «бан» на три года на занятия бизнесом. Именно поэтому важно, чтобы кто-то подтвердил, что ООО «Ромашки и Лютики» действительно находится вот здесь. Что с успехом может подтвердить представитель арендодателя.

При регистрации новой компании обязательно наличие юридического адреса, однако не каждая организация может указать свой адрес по причине отсутствия помещения в собственности. В таком случае необходимо искать варианты решения этого вопроса. Одним из них может стать возможность арендовать юридический адрес.

К слову, отсутствие вывески не свидетельствует однозначно о том, что юрлица (его ЕИО) по этому адресу нет. О нахождении может свидетельствовать, например, получаемая этим лицом почта. С получением также может помочь справиться арендодатель юридического адреса.

получить у арендодателя конкретный номер своего офиса. Во избежание применения наказания необходимо убедиться, что по данному адресу не производилась массовая регистрация юридических лиц (максимальное количество для одного адреса – 10 компаний);
заключить с владельцем официальный письменный договор на аренду помещения или получить гарантийное письмо о том, что такой адрес будет впоследствии предоставлен.

Недостоверность юридического адреса

В-четвертых, для того, чтобы налоговикам внести информацию о недостоверности адреса достаточно получения информация от заинтересованного лица. А кто это «заинтересованное лицо», законом однозначно не установлено. Но почему бы конкуренту по бизнесу не быть таким заинтересованным лицом? Например, под предлогом, что он контрагент Вашей организации и никак не может связаться с ней по указанному адресу.

Кроме того, неполучение юридически значимых сообщений по недостоверному адресу не является «уважительной» причиной при конфликтах с государственными органами и контрагентами. Сообщение считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но по причинам, зависящим от него, не было им получено или он не пожелал ознакомиться с ним.

В-третьих, не нужно полагаться на порядочность лица, сдающего в аренду адрес. Ведь возможно, что Ваша организация не единственная, которая решила прибегнуть к аренде адреса. Тогда есть вероятность, что по представленному адресу будет зарегистрирована не одна компания. И, как уже говорилось, массовая регистрация создает риск вызвать подозрения у налоговиков. Стоит помнить, что местные налоговые органы обязаны еженедельно отправлять в Федеральную налоговую службу сведения об адресах массовой регистрации.

Некоторые организации видят такой выход из положения как аренда юридического адреса. Но если созданная компания не «фирма-однодневка», которая имеет своей целью провести несколько сомнительных операций и ликвидироваться, то лучше не стоит прибегать к подобному способу и вот почему.

Во-первых, если обратиться к Гражданскому кодексу, то легко можно определить, что аренда адреса – это мнимая сделка, то есть без намерения создать какие-либо правовые последствия, заключенная только для вида. Подобная сделка является ничтожной. Соответственно, в случае каких-либо разногласий с так называемым «арендодателем» адреса, организация может понести убытки, связанные с данной сделкой, а взыскать их будет проблематично.

Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы

Арендатор может сдавать помещение в аренду без ведома собственника. Это неправомерный пункт, противоречащий закону. Подписывать такой договор нельзя.
Срок действия субаренды превышает продолжительность аренды. Если владелец помещения не пролонгирует аренду, то субаренда окажется фиктивной, как и юридический адрес. В таком случае, учредитель бизнеса попадет под санкции от налоговой инспекции.
Субарендатор получает больше прав относительно недвижимости, чем арендатор – документ будет признан неправомерным.

Эта схема включает в себя цепочку из трех лиц: фактический собственник недвижимости, арендатор и субарендатор. То есть предприниматель будет выступать здесь уже третьим лицом. В таких условиях важно, чтобы реальный владелец помещения о субаренде знал и дал свое согласие.

В тексте договора обязательно прописывается сумма арендной платы. Эту цифру устанавливает арендодатель. Повышать стоимость аренды можно раз в год. В письменной форме следует установить и сроки для оплаты. Также в документе описываются последствия за неуплату.

Подписывая соглашение о субаренде нужно заранее поинтересоваться, есть ли по данному адресу услуга почтового сопровождения. Все корреспонденция будет проходить через это местоположение. Важно, чтобы учредитель бизнеса своевременно получал письма. Особенно уведомления от государственных органов.

К примеру, учредитель сообщил, что открывает мастерскую по ремонту техники и электроники. А на деле займется шумными столярными работами. Если же пункт о деятельности присутствует в договоре, аренду можно будет прекратить досрочно. С субарендатора в таком случае взыщут убытки.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).

Все эти услуги могут стоить достаточно дорого, но предприниматель может не беспокоиться ни о каких вопросах, связанных с желанием третьих лиц дозвонится до его фирмы или оправить ей важное письмо. В более дешевых вариантах необходимо обеспечить организации только обработку почты и возможность проведения проверок на территории арендодателя.

Указанное в документах и фактическое местонахождение совпадают, проблем, связанных с утратой почты, невозможностью пригласить проверяющие органы и партнеров не возникает.
При аренде комнаты или офиса переговоры происходят непосредственно с собственником, есть возможность проверить все документы. Не приходится рисковать, приобретя права на объект, передавать которые исполнитель не имеет права.
Не нужно платить дважды – установленную арендную плату за помещение и дополнительно за услуги по предоставлению адреса, стоимость которых в Москве может превышать 1000 долларов в год.
Документы оформляются в полном соответствие с действующим законодательством.
Вместе с офисом клиент получает парковку, Интернет и полный пакет соответствующих преимуществ, от охраны до рецепшен.

Попадания адреса в список массовой регистрации. Это, как минимум, вызовет проблемы у контрагентов фирмы, связанные с зачетом НДС.
Неподтвержденные права на собственность у лица, оказывающего услугу. Требуется или тщательный аудит документов или работа только с проверенными фирмами.
Отказ лица, оказывающего услугу, от передачи корреспонденции.

Принимая решение, необходимо взвесить все нюансы обоих вариантов. Сделать должен и юрист организации и ее руководитель, каждый найдет свою почву для вопросов, которые можно поставить перед арендодателем. Оба предложения имеют собственные недостатки. Арендуя помещение под юридический адрес, следует избегать:

Заключения соглашения на короткие сроки или на неопределенный период. Если договор не будет возобновлен или будет расторгнут в одностороннем порядке, то придется искать новое помещение, относящееся к той же налоговой инспекции, оформлять договор, срочно вносить изменения в учредительные документы. Нефункционирующая доставка почты повлечет за собой множество неблагоприятных последствий, от штрафов до ликвидации фирмы.
Риска неоплаты арендной платы. Уже двухмесячная просрочка станет основанием для выселения фирмы с занимаемой жилплощади.
Возможности продажи здания. Если объект недвижимости выставлен на рынок, новый собственник может не захотеть продлить действующие соглашения об аренде.

Вам может понравиться => Льготы Многодетным Семьям В 2022 Году В Москве На Покупку Автомобиля

13 Апр 2022 yuristco 80