Главная / Пособия / Нужно Ли Оформлять Путевые Листы На Компенсацию Личного Автомобиля В 2022г

Нужно Ли Оформлять Путевые Листы На Компенсацию Личного Автомобиля В 2022г

Содержание

Правила заполнения путевого листа автомобиля
Путевой лист что это и как его заполнить
Путевой лист что это и как его заполнить
Путевой лист что это и как его заполнить

данные о заказчике;
информацию об исполнителе – организации;
информацию о спец. автотранспорте (характеристика, номер, марка и т. д.);
сведения о бензине (остаток на начало движения, количество заправленного топлива, его марка, остаток к концу рабочего дня);
маршрут движения;
расстояние;
иные обязательные реквизиты.

Для индивидуальных предпринимателей также были разработаны и утверждены формы путевок на автобусы, грузовые и легковые автомашины. Официально приказ Минтранса N 68 от 30.06.2000 утратил силу. Между тем использовать унифицированные формы не запрещено законодателем.

Путевка входит в перечень документов, обязательных к предъявлению на проверку инспектору ГИБДД. Несоблюдение этого условия является административным правонарушением и влечет предупреждение и наложение штрафа по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ в размере 500 руб.

Основанием для привлечения компании к ответственности стало неправомерное применение налоговых вычетов – уменьшение налоговой базы по налогу за прибыль на сумму расходов за ГСМ, поскольку путевыми листами не подтверждается расход топлива именно на осуществление перевозок, то есть цели предпринимательской деятельности.

работа водителя и автомобиля (по графику, фактическое время в пути, наименование операции, показания заправки и расхода топлива с подписью заправщика);
задание для водителя (наименование груза, адрес его погрузки и разгрузки, количество поездок, расстояние в километрах, вес груза);
результаты работы водителя и автотранспорта (время в наряде, расход горючего, количество поездок и заработок).

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т. д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей». При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , который действует в редакции от 7 ноября 2022 года, вступившей в силу 15 декабря 2022 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2022 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Выписать путевку можно как на один рейс или рабочий день, так и на целый месяц. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Нередко работники используют личный транспорт в служебных целях, а компания выплачивает им компенсацию (ст. 188 ТК РФ). Для этого сотрудник должен подтвердить право собственности на автомобиль, а также величину расходов, понесенных в связи с его использованием.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф. Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

Механик, он же и водитель, в специальном разделе проставляет показания спидометра, имеющиеся неисправности в работе ТС и объем топлива, имеющегося в бензобаке автомобиля. При заправке водитель указывает, сколько литров топлива он взял на дозаправку и когда автомобиль (дата и время) был возвращен в гараж.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

По учету работ в автомобильном транспорте:
— путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
— путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);
— путевой лист легкового такси (форма №4);
— путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
— путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
— путевой лист автобуса (форма №6);
— путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Правила заполнения путевого листа автомобиля

Помимо обязательных реквизитов для заполнения (наименование работодателя, информация о машине и лице, ею управляющим, данные о медосмотре, техническом состоянии автотранспорта, данные о пробеге, времени выезда из гаража и возврата машины и т. д.), в путевке должны быть указаны:

После принятия Минтрансом приказа N 152, учитывая отсутствие запрета самостоятельно разрабатывать форму путевки, бюджетные учреждения и коммерческие компании продолжают пользоваться унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом (постановление N 78) либо берут их за основу при утверждении самостоятельно составленных форм путевок.

Сведения о хозяине (собственнике) автотранспорта:

есть для предприятия – ОГРН, наименование, телефон, юридический и фактический адрес местонахождения;
есть для предпринимателя – ОГРНИП, номер телефона, адрес регистрации, ФИО.

Информация об автотранспорте:

тип транспорта (спецавтотранспорт, легковая машина, грузовик, рейсовый автобус и т. д., в том числе сведения об указании прицепа при его использовании);
госномер транспортного средства;
информация о проведении контроля технического состояния автотранспорта перед выездом в рейс, включая время и дату проведения осмотра, а также сведения о проводившем его лице;
точные данные о времени и дне выезда машины и ее возращения на служебную автостоянку (гараж);
точные показания о пробеге при выезде машины и по возвращении в гараж компании (узнайте, как арендовать гараж).

Номер и наименование путевки.

Информация о периоде (сроке) действия путевки, включая год, время, день начала и окончания времени пользования путевкой.

Информация о водителе, управляющем автотранспортом (сведения о проведении медосмотра перед началом рейса и после его окончания, ФИО).

Основанием для привлечения компании к ответственности стало неправомерное применение налоговых вычетов – уменьшение налоговой базы по налогу за прибыль на сумму расходов за ГСМ, поскольку путевыми листами не подтверждается расход топлива именно на осуществление перевозок, то есть цели предпринимательской деятельности.

время выезда на линию и возвращения в парк (по графику и фактическое);
показания спидометра и установленного таксометра (включая общий, контрольный и платный пробег);
расчет с водителем по выручке;
время работы на линии (учитываются опоздания, простой и вина водителя либо пассажира, работа в ночное время);
информация о количестве заправленного и потраченного топлива.

Вам может понравиться => Новости По Статье 228ч2 На 25072022

Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково. Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме.

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Путевой лист что это и как его заполнить

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68 . Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов:
— путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1);
— путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);
— путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).

Сейчас все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ. Соответственно оформление и заполнение путевого листа осуществляется в порядке и сроки, которые установит руководитель огранизации.

данные о заказчике;
информацию об исполнителе – организации;
информацию о спец. автотранспорте (характеристика, номер, марка и т. д.);
сведения о бензине (остаток на начало движения, количество заправленного топлива, его марка, остаток к концу рабочего дня);
маршрут движения;
расстояние;
иные обязательные реквизиты.

Путевой лист содержит данные о заказчике (с указанием адреса назначения), данные об общем пробеге (также о показаниях спидометра во время действия путевки) и времени в пути, сведения о топливе с указанием марки бензина и объема, дату перевозки и подпись руководителя или предпринимателя.

сведения о компании-перевозчике (основной государственный номер, наименование, адрес, код по ОКПО);
информация о водителях и кондукторах (ФИО, номер удостоверения и табельного листа, лицензионная карточка);
данные о допуске водителя к управлению и техническом состоянии автобуса;
сведения о заказчике и маршруте (включая время и место подачи);
информация о смене (с указанием времени по расписанию и фактического прибытия и убытия);
показания спидометра;
отметки о простое;
сведения о топливе (выдаче, остатке, израсходовании и экономии);
плановое количество рейсов;
количество отработанных работ с учетом простоя.

Путевка входит в перечень документов, обязательных к предъявлению на проверку инспектору ГИБДД. Несоблюдение этого условия является административным правонарушением и влечет предупреждение и наложение штрафа по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ в размере 500 руб.

Сумма штрафных санкций увеличивается при нарушении правил обеспечения безопасности автотранспортом и наземным электротранспортом, в том числе не прохождение обязательного предрейсового осмотра водителей и транспорта, непрохождение инструктажа водителями:

название и номер самого документа;
реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
дату выдачи;
период действия;
данные о водителе ТС;
данные о самом ТС;
данные о владельце ТС;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются
После даты указывают код работ;
В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Учитывать при расчете налога на прибыль такую компенсацию можно также лишь в том случае, если сотрудник надлежаще оформил путевой лист. На это прямо указал Минфин России в письме от 23.09.13 № 03-03-06/1/39406. При отсутствии путевого листа инспекторы, вероятнее всего, исключат сумму спорной компенсации из налоговых расходов компании. То есть в данной ситуации заполнение путевого листа необходимо.

Здравствуйте, друзья! Я работаю бухгалтером в небольшой компании по грузоперевозкам, и в мои обязанности входит оформления очень простого документа – путевого листа. Без этой бумажки водителю просто не обойтись, а для нашей конторы ее отсутствие у шофера может стать причиной большого штрафа.

Вам может понравиться => На Какое Косгу Отражаются Монтажные Работы

Дело в том, что цель составления путевого листа — подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.

При этом Минфин России в письме от 30.11.12 № 03-03-07/51 пришел к выводу, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики оформление и заполнение путевого листа должны осуществлять ежедневно.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2022 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2022 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. , за допущенные ошибки и за предоставление неверной информации, возлагается на руководителя организации, а также на тех. персонал.

Образец путевого листа формы 4-с.

При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
«Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
Указывается вес груза в тоннах;
В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Несоблюдение требований по обеспечению безопасности граждан и груза (отсутствие сведений о медосмотре водителя или технической исправности автотранспорта), неверное или неполное оформление путевки, являются правонарушениями, наказание за которые установлено статьей 12.31.1 КоАП РФ:

Путевка входит в перечень документов, обязательных к предъявлению на проверку инспектору ГИБДД. Несоблюдение этого условия является административным правонарушением и влечет предупреждение и наложение штрафа по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ в размере 500 руб.

Путевой лист что это и как его заполнить

После заполнения лицевой стороны необходимо оформить и обратную. Здесь сведения вносит водитель, а именно указывает, в какие места он заезжал и зачем, сколько времени это заняло, каков пройденный километраж. В подтверждение произведенным действиям должны присутствовать подписи третьих лиц, наделенных соответствующими полномочиями.

Вступление
До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

Образец путевого листа формы 4-с.

При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
«Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
Указывается вес груза в тоннах;
В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Номер. Каждая поездка транспорта имеет свой номер.
Код клиента. Заполняется в случае, когда осуществляются коммерческие услуги.
Пункт отправки. Указываются наименование и адрес предприятия.
Пункт прибытия. Указывается адрес, куда направляется транспортное средство.
Время отправления. При однодневном выезде – указывается дата выезда из гаража, при длительной поездке – точное время каждой поездки.
Время прибытия к пункту назначения. Прибыл – зарегистрировал время.
Показания о пробеге. Предпочтительно указывать данные по каждому пробегу.
Подпись ответственного лица. Нужна подпись водителя, который ехал на данном транспорте.

Вам может понравиться => Налогообложение Инвалидов В 2022

Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта.
Серия. Нужно заполнить, если это типографская распечатка.
Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на 2-3 дня, нужно указывать точную дату. Например, 05.11.16-07.11.16.
Организация. Тут нужно указать наименование и местонахождение предприятия, а также ее телефон/факс.
Код ОКПО. Тут указывает код ОКПО, т.е. код предприятия, который присвоен ему при государственной регистрации.
Марка машины. Указывается марка транспорта, а если транспорт арендован, то можно указать номер договора аренды транспортного средства.
Гос. номер. Если на балансе предприятия числится более 1 транспортного средства, то вписывается номер гаража. Но можно вписать и инвентарный номер автомобиля.
Данные водителя. Указываются Ф.И.О. водителя транспортного средства.
Табельный номер. Этот номер присваивается каждому транспорту предприятием-владельцем транспорта.
Номер водительского документа. Ну тут все понятно, нужно просто указать номер водительского удостоверения.
Класс. Указывает класс вождения.
Распоряжение. Обычно сюда вписывается наименование предприятия.
. Нужно указать конкретный адрес, по которому следует транспорт для выполнения работы.
Время отправления. Записывается время отправки транспорта. Если возможна поездка на длительный период, то пишется дата отправки. Например, 22.11.16.
Диспетчер. В этой строке диспетчер пишет свои Ф.И.О. и ставит подпись.
Механик. Механик должен выполнить осмотр транспорта и если вопросов относительно исправности транспорта у него нет, то он подписывает путевку. А, в свою очередь, водитель поставит подпись для подтверждения, что он действительно принял исправный транспорт и вопросов не имеет.
Время возврата. Прописываются сроки, в которые транспорт должен вернуться назад в гараж.
Далее диспетчер напишет свои Ф.И.О и поставит подпись. Этим действием он подтверждает время появления машины в гараже. При необходимости отмечаются: простои, задержки, ожидания т.д.
Подпись водителя. Водитель ставит свою подпись в подтверждение того, что им был сдан исправный транспорт.
Снизу, в правом углу, указывается детальная информация о топливе. А именно: марка, количество топлива. Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет – указывается информация о АЗС.
Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива.
Остаток топлива. По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива.
Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля.
Данные спидометра после возврата. Регистрируются показатели спидометра машины по приезду в гараж.После этого механик ставит подпись и дату, подтверждая, что он зафиксировал и зарегистрировал все данные.
Экономия/перерасход горючего. Выполняется запись, если она уместна.
Медсестра. Медсестра должны сделать осмотр водителя и затем указать в путевом листе свои Ф.И.О, подпись и дату заполнения документа. Этим она подтверждает, что сделала плановый осмотр водителя транспортного средства и допускает его к работе.
Печать предприятия.

время выезда на линию и возвращения в парк (по графику и фактическое);
показания спидометра и установленного таксометра (включая общий, контрольный и платный пробег);
расчет с водителем по выручке;
время работы на линии (учитываются опоздания, простой и вина водителя либо пассажира, работа в ночное время);
информация о количестве заправленного и потраченного топлива.

данные о заказчике;
информацию об исполнителе – организации;
информацию о спец. автотранспорте (характеристика, номер, марка и т. д.);
сведения о бензине (остаток на начало движения, количество заправленного топлива, его марка, остаток к концу рабочего дня);
маршрут движения;
расстояние;
иные обязательные реквизиты.

Сведения о хозяине (собственнике) автотранспорта:

есть для предприятия – ОГРН, наименование, телефон, юридический и фактический адрес местонахождения;
есть для предпринимателя – ОГРНИП, номер телефона, адрес регистрации, ФИО.

Информация об автотранспорте:

тип транспорта (спецавтотранспорт, легковая машина, грузовик, рейсовый автобус и т. д., в том числе сведения об указании прицепа при его использовании);
госномер транспортного средства;
информация о проведении контроля технического состояния автотранспорта перед выездом в рейс, включая время и дату проведения осмотра, а также сведения о проводившем его лице;
точные данные о времени и дне выезда машины и ее возращения на служебную автостоянку (гараж);
точные показания о пробеге при выезде машины и по возвращении в гараж компании (узнайте, как арендовать гараж).

Номер и наименование путевки.

Информация о периоде (сроке) действия путевки, включая год, время, день начала и окончания времени пользования путевкой.

Информация о водителе, управляющем автотранспортом (сведения о проведении медосмотра перед началом рейса и после его окончания, ФИО).

по типу машины (такси, наземный электротранспорт, грузовики, спецтехника);
по виду транспортных услуг (международные либо в пределах РФ);
по способу учета работы автотранспорта (по времени либо согласно сдельным показателям, применяются формы 4-П и 4-С, утвержденные приказом Госкомстата N 78).

Путевка входит в перечень документов, обязательных к предъявлению на проверку инспектору ГИБДД. Несоблюдение этого условия является административным правонарушением и влечет предупреждение и наложение штрафа по части 2 статьи 12.3 КоАП РФ в размере 500 руб.

Путевой лист что это и как его заполнить

Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152.
Приказ Минтранса России №152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.
Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152:
— наименование и номер;
— срок действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве;
— сведения о водителе.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

18 Мар 2022 yuristco 319