Если упд подписан водителем без доверенности но с печатью

В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг). Не секрет, что инспекторы стараются найти расхождения между счетами-фактурами и первичкой. Если использовать один бланк, противоречий и ошибок будет меньше. Третья причина — станет меньше бумаг. Использовать универсальный передаточный документ можно будет одновременно для целей НДС, налога на прибыль и бухучета.

Мы компания поставщик отгружаем товар нашему покупателю. Сделка оформляется УПД. Со стороны покупателя УПД подписывается в графе «товар получил» с расшифровкой ФИО, но печать ставить со своей стороны категорически отказываются, ссылаясь на то, что у них есть доверенность, заверенная только печатью(нам в свою очередь они предоставили только копию этой доверенности, заверенной печатью их организации), выданная на сотрудника, который имеет право подписывать накладные, сроком на год. Правомерны ли действия покупателя, обязательная ли печать со стороны принимающей стороны?

Имеет ли право наемный водитель расписывать в упд по доверенности м

УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При наличии подписи не управомоченного лица в УПД, есть риск того, что налоговики приравняют такой документ к отсутствующему. В такой ситуации возможен штраф в размере 10 000 руб., установленный в статье 120 Налогового кодекса РФ. Так как должным образом первичка в данном случае отсутствует. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187.

К тому же печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. И если на доверенности уже стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено.

Вам может понравиться =>  Косгу В 2021 Возмещение Недостачи В Бюджетном Учреждении

Ответ

Ставить печать на УПД не обязательно. Бланк УПД предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (Приложение 4 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@). Ведь этот реквизит для первичного документа необязателен.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Обязательные реквизиты УПД

  • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
  • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:
    • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
    • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
    • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.
  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права.
Вам может понравиться =>  Льготы Ветеранам Труда В Кемеровской Области На Проезд Наж Д В 2021 Году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см.

Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

  • В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
  • Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
  • Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.

В строках «Руководитель», «Главный бухгалтер» подписи должны поставить сотрудники поставщика. Эту часть документа заполняется по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. Поставщик может передать право подписи УПД по этим строкам грузоотправителю (п. 6 ст.169 НК). В Вашем случае это право передано не было.

В строке 13 «Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни» ставит свою должность и подпись ответственное лицо за правильность оформления сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов ( приложение № 3 к письму № ММВ-20-3/96@). Таким лицом является поставщик, в Вашем случае доверенность на право подписи по этой строке не передавалось грузоотправителю, поэтому подпись должен поставить поставщик.

Ответ

При реализации товаров по строке 10 УПД должны быть должность, подпись и инициалы, лица, совершившего отгрузку от имени организации ( приложение № 3 к письму № ММВ-20-3/96@). Таким лицом в Вашем случае является грузоотправитель. В доверенности указано, что грузоотправитель уполномочен осуществлять отгрузку от поставщика, следовательно, в этой строке он правомерно ставит свою подпись.

Вам может понравиться =>  Сколько платится госпошлина за покупку дома и земли 2021

Статус. Если организация решила использовать УПД, ей нужно определиться со статусом документа. Ему присваивается статус 1, если УПД выписывают вместо счет-фактуры и первичного документа. В УПД заполняют все обязательные реквизиты для счет-фактуры и для первичных документов.

Что такое универсальный передаточный документ (УПД) и кто его применяет

Исправление ошибок зависит от статуса документа. Если ошиблись в УПД со статусом 1 и при этом нельзя принять НДС к вычету, тогда выпишите новый документ. В строке (1а) укажите порядковый номер и дату исправления. В новом УПД проставьте статус 1, а документ составьте так, как положено исправлять счет-фактуру.

Как регистрировать, корректировать и хранить документ

При реализации товаров, работ, услуг организация может сократить документооборот и вместо двух — счет-фактуры и передаточного акта — выписать один универсальный передаточный документ или УПД. В статье расскажем, зачем нужен УПД, как его заполнить, когда применять и приведем образец заполнения.

Что изменилось в УПД с 01.10.2021 Пустой бланк новой формы с 01.10.2021 Новая форма пустая с 1 октября 2021 года — скачать (Word) ↓ УПД с 01.10.2021 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2021 года.

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

Образец приказа о переходе на УПД, см. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф.

О подписи УПД при получении ТМЦ по доверенности.

Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл. Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ ст. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Adblock
detector