Если отпускные начислены 30-го числа когда платить налоги в 2022году
Содержание
Кстати, если на момент расчета отпускных вам неизвестно точно, какая зарплата у работника за последний в расчетном периоде месяц, то возьмите при подсчете отпускных, к примеру, чистый оклад. Если потом зарплата сотрудника за последний месяц расчетного периода изменится (допустим, работнику начислили премию уже после выплаты отпускных), то пересчитаете отпускные.
Если работник уходит в отпуск с 1-го, 2-го или 3-го числа месяца, то отпускные ему нужно выплатить еще в предыдущем месяце. Чтобы деньги он получил не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуск а статьи 14, 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2022 № 1693-6-1 . Поэтому рассчитывать отпускные придется, когда последний месяц расчетного периода отработан еще не полностью. Тем не менее в расчет среднего заработка включайте полный месяц. Например, если сотрудник пойдет в отпуск с 1 июля, то в расчетный период войдут полные 12 месяцев с 1 июля 2022 г. по 30 июня 2022 г.
Рассчитываем отпускные
С суммы отпускных, рассчитанных в предшествующем отпуску месяце, нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные. Например, при отпуске с 1 июля 2022 г.:
Дату удержания НДФЛ с отпускных фиксируют в строке 110. Поскольку налог удерживают в момент выплаты дохода, т. е. эти события происходят одновременно, то обе даты (получения дохода и удержания НДФЛ) в отчете 6-НДФЛ совпадают.
Пример
Эти нововведения смогут разрешить проблему расчета сроков выплаты на практике. Пока документ размещен на сайте проектов нормативных правовых актов и проводятся общественные обсуждения его положений. Когда законопроект будет внесен в Государственную Думу Российской Федерации и, тем более, будет принят, сказать в настоящее время нельзя. Вполне возможно также, что предусмотренные им правила подвергнутся корректировке. Примечательно, что в 2022 году Госдума уже отклоняла практически аналогичные изменения в ТК РФ, так как Правительство сочло необоснованными подобные поправки.
Законопроект
Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.
Сроки начисления отпускных в законодательстве не оговорены. А срок перечисления НДФЛ с них зафиксирован в НК РФ. Это последнее число месяца, в котором отпускные выплачены. На практике возникают вопросы, например, если отпуск переходит из одного месяца в другой. Мы расскажем, в какие сроки перечислять НДФЛ с отпускных и рассмотрим конкретные примеры.
Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году
Срок начисления отпускных законодательством не установлен. Бухгалтер может рассчитать их и отразить в учете в любой день до начала отпуска. А вот для выплаты отпускных срок установлен. Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать деньги работнику за три дня до начала отпуска. Раньше выплатить можно, позже – нельзя.
Действует ли правило переноса дат?
Да, действует. Если последнее число месяца выпадает на выходной день, то срок перечисления НДФЛ продлевается до ближайшего рабочего дня (письмо ФНС №БС-4-11/6420@ от 05.04.2022г.). С учетом этого правила в 2022 году НДФЛ с отпускных перечисляйте в такие сроки:
Согласно пункту 4 данной инструкции, средний заработок, который сохраняется за время трудового и социального отпусков рассчитывается исходя из начисленной за 12 месяцев зарплаты (с 1-го до 1-го числа). Если работник, освобождался от работы в течении всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (например, декретный отпуск), то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих данному периоду (п.10 Инструкции № 47).
Порядок расчета трудового отпуска
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
Пример расчета количества дней трудового отпуска
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.
Способ 1: по плану
Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
Отпускные сначала рассчитывают без учета зарплаты за последний месяц расчетного периода. Когда месяц заканчивается, делают перерасчет и доплату. Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.
Сотрудник собирается уйти в отпуск с 15.01.2022 на 21 календарный день. В 2022 г. он работал полностью январь-июнь, август-декабрь; в июле отработал 3 дня из 23 рабочих дней и был в отпуске 28 календарных дней. Оклад 45000 руб. В январе 2022 года компания повысила оклады в 1,1 раза.
Кроме того, пункт 136 кодекса дополнится положением, касающимся ситуаций, когда сотрудник подал заявление об отпуске не по графику менее чем за 3 рабочих дня до его начала. Это актуально для льготных категорий работников. В этом случае администрации дается для оплаты срок, определенный в трудовом договоре, но не позднее 3-х рабочих дней с даты, когда работник подал заявление.
Сроки выплаты отпускных в 2022-2022 году с учетом последних изменений ТК РФ
Что необходимо знать работодателю в части начисления и оплаты отпуска в 2022-2022 году? Изменения затронут процедуру оформления отпуска, начиная с подачи заявления. Конкретизируются и сроки выплаты отпускных в 2022 году. Последние коррективы положений Трудового Кодекса произошли в 2022 году и коснулись, в частности, статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Напомним, что порядок отпускных выплат регулируется той же статьей.
Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.
Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.
Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2022 году при «стаже» менее года
Секретарь Бирюкова Н.А. работает в организации с 4 февраля 2022 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2022 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 20120 года по 30 апреля 2022 года.
При этом страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на сумму, которая не учитывается при налогообложении прибыли, включаются при исчислении налога на прибыль в состав внереализационных расходов. Такие расходы определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) с учетом положений ст. 30 1 НК (п. 2, подп. 3.26 6 ст. 129 НК).
В предыдущие годы внебюджетные суммы оплаты дополнительного поощрительного отпуска в связи с заключением контракта с работником то учитывались, то не учитывались при расчете налога на прибыль.
Выплаты, учитываемые (не учитываемые) при расчете отпускных
Ответ: При расчете отпускных учитываются премии, которые предусматривает система оплаты труда, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), и премии за конкретную выполненную работу. Другими словами, это премии, которые выплачиваются только по результатам труда (подп. 2.5, 2.6 Перечня № 47).
В отчете 6-НДФЛ находят отражение даты основных произведенных операций по выплате отпускных, удержанию и перечислению налога с них. Определяющим в уплате НДФЛ является день выплаты, эту дату указывают в строке 100.
Срок перечисления НДФЛ с переходящих отпускных
Нет, невозможно. Если отпускные работнику выплачены в последний день месяца, например, 31 марта 2022 года, то перечислить налог нужно в этот же день. Отсрочек и продления НК РФ не предусматривает, даже если день удержания налога и крайний срок перечисления совпадают.
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году: примеры
Законодательством не устанавливается срок начисления отпускных. Предприятие вправе насчитывать их и фиксировать в учете в любой день до наступления отпуска. Но выдать отпускные (или перечислить на счет работнику) необходимо в соответствии со ст. 136 ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска. Не возбраняется выплатить их раньше, но переступать трехдневные временные рамки нельзя. Из суммы рассчитанных отпускных бухгалтером должен быть удержан НДФЛ, а до окончания месяца выплаты вы обязаны перечислить его. Правило последней даты месяца действует независимо от даты выплаты, т.е. даже при выплате отпускных в первых числах месяца крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных не переносится на более близкое время, а остается неизменным – последней датой в месяце произведенной выплаты.
При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2022 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.
Пример
Все доходы работников, которые выплачивают им в конкретной организации или ИП, облагают НДФЛ. Отпускные тоже считают частью зарплаты. Подобных денег нет в перечне определенных доходов, которые освобождаются от налогообложения.
Облагают ли отпускные НДФЛ
- Сначала рассчитывают отпускные и конкретную сумму налога на доходы физлиц. Это делают в соответствии с определенными датами начислений и уплаты этих денег по факту;
- Полученные суммы прописывают в Разделе 1 расчета;
- Отражают выплату денег на отпуск в Разделе 2. В этом месте указывают дату перечисления этих денег и срок уплаты конкретной суммы НДФЛ с них.
