Что Ставится В Табеле По Сокращению
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Что Ставится В Табеле По Сокращению». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2022. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2022 № 52н).
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
Заполняем документ с использованием кодов
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2022 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).
В табель рабочего времени заносятся все сведения о том, чем занимался сотрудник, и как проходил рабочий процесс. Если по каким-то причинам он отсутствовал, то делаются соответственные отметки. Различные виды нарушения трудового процесса также вносятся в этот документ. Регистрация событий происходит каждый день, а период заполнения должен охватывать все время существования организации. Фиксация увольнений в табеле также должна происходить правильно.
Назначение документа
Если сотрудник заболел и оформил больничный лист, то в табеле будет поставлена отметка о временной нетрудоспособности (Б). Эта запись будет ставиться для всей продолжительности отсутствия. В случае, когда сотрудник отсутствует на работе по другим причинам, будут использоваться другие сокращения. Здесь все зависит от оснований: отпуск, уход за ребенком и т. д.
Обозначения в табеле
Как вы знаете, стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Конечно же, в зависимости от ситуации, работник может выходить на дополнительные смены. При этом за период общая длительность нахождения на работе должна находиться в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом.
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
7.1. Временный перевод работника в связи с производственной необходимостью из одного цеха (отдела) в другой может быть разрешен директором или его заместителем путем издания приказа (распоряжения) в соответствии со ст. 33 ТК.
4.10. В особых случаях вводятся дежурства на предприятии работников. Время дежурства устанавливается графиком или приказом (распоряжением) и учитывается по журналам дежурств. Привлечение к дежурствам допускается лишь с согласия работника.
8. УЧЕТ НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
6.2. Работники при привлечении их для выполнения государственных или общественных обязанностей в соответствии со ст. 101 ТК должны представить документ организации, имеющей право на вызов работников в рабочее время, на котором делается разрешительная подпись. О продолжительности исполнения государственных и общественных обязанностей должна быть справка или отметка на документе вызова увольнительной записке организации, куда вызывался работник. На основании произведенных отметок делают соответствующие отметки в табеле.
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2022 мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.
Как выглядит документ
А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2022. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.
Буквенные обозначения учета рабочего времени
А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.
На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.
Ведение табеля
- Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
- Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
- РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
- С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
- К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
- ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
- ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
- У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
- УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
- УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
- Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
- ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
- ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
- ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
- Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
- Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
- ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
- РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
- Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
- ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
- НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
- В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
- ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
- НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
Смысл букв
Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.
Хотя применять именно эти типовые бланки коммерческие работодатели не обязаны, тем не менее, условные обозначения в табеле рабочего времени, определенные Госкомстатом, нашли повсеместное применение в практике кадрового делопроизводства. Что же касается госструктур, то им вменено в обязанность вести учет отработанных часов на бланке из приказа Минфина от 30.03.15 г. № 52н, которым отдельно установлены условные обозначения в табеле рабочего времени для государственных работодателей.
Учет рабочего времени — онлайн
Условные обозначения в рабочем табеле в конечном счете позволяют не только зафиксировать факты отработки или неотработки сотрудником положенных часов, но и правильно рассчитать зарплату. Поскольку в типовых бланках предусматривается проставление кодировок применительно к каждому рабочему дню, на систематизацию этой информации вручную при расчете зарплат уходит время, которое можно использовать более рационально. Для этого рекомендуется автоматизировать заполнение кадровой документации — в программе БухСофт.
Применение обозначений в табеле рабочего времени
- Зафиксировать факт отработки или неотработки трудовых часов – применительно к каждому наемному работнику по каждому его рабочему дню.
- Проконтролировать, находится ли сотрудник на работе в положенное для него время и не злоупотребляет ли временем отдыха.
- Правильно рассчитать сумму зарплаты за соответствующий месяц, не допуская переплаты.
- Надлежащим образом заполнить статистические отчеты.
