Нарушение В Товарном Чеке Сняли Расходы

Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Нарушение В Товарном Чеке Сняли Расходы». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Покупателю. Если из чека ничего нельзя будет понять, то подтвердить расходы таким документом будет весьма затруднительно. При получении чека стоит проверить, чтобы он не был размыт, смазан, плохо пропечатан и так далее. Есть еще одна сложность — со временем чеки выцветают. Как вариант, при покупке можно попросить продавца направить его в электронном виде на email — так чек точно со временем не пострадает. Если все же чек выдан только в бумажном виде, то можно сделать его ксерокопию и заверить в установленном порядке.

Чем это может грозить? Инспектор будет проверять расход топлива и сопоставит время в чеке и путевом листе. Если же будет обнаружено несоответствие, расходы на заправку могут не признать. Другой пример — заправка в выходной день. Допустим, по данным учета водитель в этот день работал — тогда все понятно. Но если фактически заправка состоялось в будний день (на кассе была выставлена неверная дата), то доказать правомерность расходов будет затруднительно.

Наименование продавца и ИНН

Продавцу. В общем случае чек должен содержать перечень проданных товаров. При этом недопустимо указывать группу или укрупненное название — должно быть понятно, что именно было реализовано. Например, неверно указывать в чеке «запчасть», «мебельная фурнитура» и т. п. Правильно вбить точное название — «фильтр топливный», «ручка дверная».

Согласно п.2 ст.9 закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указаны обязательные реквизиты для заполнения первичной документации. Так, в 2021 году в товарном чеке нужны обязательно подпись, должность и ФИО продавца. Но подтвердить товарный чек необходимо кассовым. А вот наличие печати или слова «оплачено» на товарном чеке не считается обязательным.

Вам может понравиться =>  Сколько На Ксрту Детская В 2021 Положено

Если в товарном чеке не указан номер

При обнаружении ошибок в авансовых отчетах подотчетные суммы могут быть не приняты к расходам работодателя, а сотруднику доначислят налог. Частые ошибки, которые приводят к доначислению НДФЛ при налоговой проверке описаны ниже.

В товарном чеке нет расшифровки товара

Расходы, которые не принимаются к налогообложению, перечислены в ст. 270 НК РФ. При проверке авансового отчета налоговики обращают внимание на цели затрат. И если в чеке указаны представительские расходы, доказанные нормативными документами фирмы, то на них не уменьшается сумма налога.

6. В товарном чеке не указана расшифровка приобретенных товаров. Во-первых, это влечет риск непризнания расходов в налоговом учете. Например, если при приобретении канцелярских товаров в чеке не отражен весь перечень канцтоваров по наименованиям, налоговики могут счесть товарный чек неверно оформленным и запретить учитывать расходы при исчислении налога на прибыль (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.09 № А01-463/2009 ).

Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 указано, что затраты по товарным чекам, в которых информация о наименовании, количестве и цене товара содержится не в установленных графах, нельзя считать надлежаще подтвержденными документами. Таким образом, арбитры могут согласиться с проверяющими, что с помощью приписки на пустых полях товарного чека дополнительных товаров организация необоснованно завышает расходы по налогу на прибыль. Безопаснее такой ситуации не допускать. А вместо добавления строк в чек проще попросить продавца выписать отдельный документ на дополнительные товары.

За невыдачу товарного чека организации-продавцу грозит административная ответственность

7. В документе информация о наименовании, количестве и цене товара указана не в установленных графах, а на пустых полях. Такой способ заполнения товарного чека не запрещен — бывает, что вся нужная информация просто не помещается в графах документа. Однако стоит учитывать, что чек с данными на пустых полях налоговики, скорее всего, не признают документальным подтверждением понесенных покупателем расходов.

Вам может понравиться =>  Сессия В Институте Когда 2021 На Заочном Отделении

Такое мнение часто высказывают лекторы на различных семинарах. Они ссылаются на письмо Минфина России от 18.02.19 № 03-03-06/1/10344. В этом документе говорится, что в общем случае кассовый чек подтверждает только факт расчетов с продавцом, но не обосновывает экономическую целесообразность покупки. И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).

Первая точка зрения: для списания расходов нужен чек, оформленный на организацию или ИП

Напомним, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

Вводная информация

Что же касается дополнительных реквизитов, которые упомянул Минфин в письме № 03-03-06/1/10344, то, на наш взгляд, они не совпадают с теми, что вводятся с июля при расчетах между организациями и ИП. Ведь в указанном письме не сказано, о каких именно допреквизитах идет речь. А учитывая, что письмо выпущено в феврале 2021 года, то есть задолго до вступления в силу положения о новых реквизитах чека, то нельзя исключать, что авторы говорили о каких-то других сведениях, которые, по их мнению, допустимо указывать в чеке.

Продавец должен указывать в кассовых чеках название, которое заявлено при регистрации компании. Наименование в чеке должно совпадать с наименованием в ЕГРЮЛ. Нужно внимательно вводить данные компании при настройке кассового аппарата.

Вам может понравиться =>  Косгу 130 Для Бюджетных Учреждений Расшифровка 2021

Ошибка № 2. Неверно указаны дата и время

В чеках следует подробно описывать проданный товар (услугу). Например, наименование «запчасти» может вызвать вопросы со стороны налоговиков. Если же продавец конкретизирует товар и вместо «запчастей» укажет их разновидности (фильтр топливный, тормозной диск и т. п.), проблем не будет (письмо ФНС России от 22.02.2021 № ЕД-4-20/3420@).

Ошибка № 3. Размытое наименование товара

Иногда продавцы допускают неточности в наименовании. Такая ошибка может помешать налоговой инспекции идентифицировать продавца. Ситуацию осложнит отсутствие ИНН продавца в чеке. Значит, расходы у покупателя по чеку с такой ошибкой ФНС может не принять (письмо Минфина России от 28.08.2014 № 03-03-10/43034).

Adblock
detector