На Каком Счете Учитывается Лицензия Программного Обеспечения Менее 40 000 Для Разового Обновления?

Оборудование менее 40000 рублей на каком счете учитываются

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно применять только в отношении основных средств, принимаемых к бухучету после его корректировки. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 января 2012 г. № 07-02-06/3 . Главбух советует: в бухучете имущество стоимостью не более 40 000 руб.

К основным средствам относятся: Основное средство принимается к учету только на основании соответствующих первичных документов: форма ОС-1 — для учета всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений, форма ОС-1а — учет зданий и сооружений, форма ОС-1б — для учета групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;

Но после передачи в эксплуатацию в целях обеспечения сохранности рассматриваемых МПЗ их стоимость может быть отражена за балансом, например на введенном организацией забалансовом счете 013 «Активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью до 40 000 руб.

Далее шкаф-купе передается в эксплуатацию.N п/п Содержание хозяйственной Корреспондирующие счета Сумма, руб.Первичный документ операции Дебет Кредит 1 Шкаф-купе принят на учет .9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»20000 Товарная накладная, приходный ордер (М-4)2 НДС по приобретенному шкафу-купе .3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»3600 Счет-фактура поставщика 3 Шкаф-купе передан в эксплуатацию, его стоимость списана на расходы единовременно «Общехозяйственные расходы» .9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»20000 Требование

Основные средства менее 100000 рублей в налоговом учете не являются амортизируемым имуществом (). Соответственно, при использовании такого имущества его стоимость будет отражаться в составе расходов, связанных с производством и реализацией, или внереализационных расходов.

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.

Расходы будущих периодов необходимо списывать на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) равномерно в течение периода, к которому такие расходы относятся. Порядок списания устанавливается учетной политикой учреждения.

Обратимся к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н. При выборе кода видов расходов необходимо учитывать, что расходы на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий относятся:

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

На каком счете учитываются программное обеспечение

Для эффективной работы компании зачастую необходима покупка программного обеспечения. Так, например, для работы компьютера необходима операционная система Windows и пр. При приобретении программного продукта в большинстве случаев компания не получает исключительных прав на такие продукты. Это право закреплено за разработчиком программы. Поэтому в составе материальных затрат эти расходы не отражают. Затраты на покупку таких программ относят на затраты, связанные с доведением основного средства до пригодного к использованию состояния. Поэтому при покупке компьютера такие программы входят в состав основных средств и по ним начисляется амортизация (письмо ФНС России N КЕ-4-3/7756 от 13.05.2011).

Расходы предприятия, связанные с получением права на осуществление деятельности, которое удостоверяется лицензией, учитываются при формировании первоначальной стоимости соответствующего НМА. До введения в хозяйственный оборот права на осуществление деятельности такие расходы отражаются по Дт субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов» к счету 15 «Капитальные инвестиции».

Организация купила компьютер стоимостью 56 640 (в т.ч. НДС 8 640). Для компьютера купили операционную систему Windows 7 стоимостью 3 186 (в т.ч. 486 – НДС). Компьютер ввели в эксплуатацию и приобрели для работы бухгалтерии программу 1с стоимостью 3540 (в т.ч. 540 НДС). Срок использования программы в договоре не указан. Организация установила его самостоятельно – 2 года (24 мес).

Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения учитываются при определении налоговой базы по УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы» на основании п. 1 пп. 19 ст. 346 НК РФ. При этом какого-то специального порядка учета таких расходов для расчета налога при УСН нет, в отличие от расчета налога на прибыль. Соответственно, они учитываются единовременно после установки и оплаты программного обеспечения.

Что касается выбора метода начисления амортизации, то согласно п. 27 ПБУ 8 предприятие самостоятельно определяет такой метод исходя из условий получения будущих экономических выгод. Если условия определить невозможно, то амортизация начисляется с применением прямолинейного метода. Этот метод амортизации предусматривает, что годовая сумма амортизации рассчитывается путем деления стоимости лицензии на срок ее действия (срок полезного использования).

Лицензионное программное обеспечение отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В соответствии с ПБУ нематериальные активы, полученные в пользование, то есть и лицензионные программы, должны учитываться на забалансовом счете по стоимости приобретения. Планом счетов такой счет не предусмотрен, поэтому его необходимо самостоятельно ввести в рабочий план счетов организации. Например, для этих целей можно создать забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование». Расходы на приобретение программного обеспечения учитываются как расходы будущих периодов и списываются на текущие расходы в течение всего срока использования. Срок использования программного обеспечения, как и для налогового учета, определяется периодом действия лицензионного договора. Если же в договоре срок не установлен, организация вправе определить его самостоятельно. Критерии определения срока использования программного обеспечения лучше закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (удобнее, если эти критерии будут совпадать с применяемыми в налоговом учете).

1. Если в договоре установлен срок, на который лицензиату передается право пользования программным продуктом, то расходы на его приобретение должны списываться равномерно в течение всего этого срока (п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 16.12.2011 № 03-03-06/1/829).

Свою позицию по этому вопросу имеют и судебные органы. Есть судебные решения, в которых признается правомерность списания затрат на приобретение программного обеспечения единовременно в момент установки, независимо от срока действия лицензионного соглашения (Постановления ФАС МО от 01.09.2011 N КА-А40/9214-11, от 28.12.2010 N КА-А40/15824-10; ФАС ПО от 26.01.2010 N А57-4800/2009; ФАС СЗО от 09.08.2011 N А56-52065/2010).

Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения учитываются при определении налоговой базы по УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы» на основании п. 1 пп. 19 ст. 346 НК РФ. При этом какого-то специального порядка учета таких расходов для расчета налога при УСН нет, в отличие от расчета налога на прибыль. Соответственно, они учитываются единовременно после установки и оплаты программного обеспечения.

Для того чтобы учесть расходы на приобретение программ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо документальное подтверждение (ст. 252 п. 1 НК РФ). В случае с лицензионным программным обеспечением, основным подтверждающим документом является лицензионный договор. В соответствии со ст. 1235 ГК РФ:

Как учитывать товар стоимостью выше 40000

Учет основных средств, начиная с 2022 года, подчиняется обновленным правилам, в частности, Федеральному стандарту, значительно сближающему нормы бухгалтерского и налогового законодательства. Имущественные объекты до 100 тыс. рублей не является по нормам НК РФ основными средствами, на которые необходимо начислять амортизацию.

Заполним закладку Бухгалтерский учет. Счет учета 01.01 «Основные средства в организации», порядок учета Начисление амортизации и счет начисления амортизации 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» нас полностью устраивают. Амортизация начисляется линейным способом и относится к общехозяйственным расходам (счет 26). Срок полезного использования составляет 30 месяцев.
На закладке Налоговый учет достаточно только указать, что стоимость не включается в расходы, так как никакого амортизируемого имущества в целях налогообложения нет.

Лимит стоимости малоценных активов с 2011 г. подняли до 40 000 руб. Такая поправка коснулась пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Всё, что стоит 40 000 руб. и меньше, можно учесть в составе материально-производственных запасов. Даже если срок эксплуатации для такого объекта превышает 12 месяцев.

Не исключено, что компания продаст или ликвидирует ОС до окончания срока его полезного использования. При этом и налогооблагаемая, и временная разница останутся частично непогашенными. В такой ситуации отложенное налоговое обязательство и отложенный налоговый актив нужно списать на счет 99.

Рассмотрим пример. Предприятие общественного питания совершило покупку электрической промышленной мясорубки стоимостью 50 тыс. рублей (без НДС). В затраты включены транспортные расходы — доставка сторонней организацией — в сумме 2 тыс. рублей без НДС, а кроме того, расходы по установке и наладке оборудования — 3 тыс. рублей (без НДС). Эксплуатировать агрегат начали 1.02.2022 г. согласно приказу руководителя. Выбран линейный метод амортизации.

Вам может понравиться =>  Банкротство застройщика 2022

Как осуществляется учет программного обеспечения

При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.

  1. При покупке ПО расходы учитываются через корреспонденцию Д08.5 – К60.
  2. Когда программа вводится в эксплуатацию, дебетуется 04 счет и кредитуется счет 08.5.
  3. Полная стоимость программного обеспечения в налоговом учете сразу переносится в расходы предприятия записью между Д20 (или 23, 26, 25, 44) и К04.
  4. В бухгалтерском учете будет начисляться амортизация, для этого предназначена корреспонденция Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К05.

При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации. При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически. Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.

  1. Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
  2. Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
  3. Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

Кредит 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях», вводим нового контрагента «Лоза-1С:Франчайзинг» и новый элемент аналитического учета для расчетов с поставщиками – договор №1235. Вторую проводку по учету 1С:Бухгалтерии введем аналогичным образом за исключением заполнения отдельных реквизитов элемента справочника РБП: Дата окончания списания – 09.10.06 (установим 3 года) На закладки «Налоговый учет» вид расхода — «другие расходы, принимаемые для целей налогообложения»

На сегодняшний день сформировался следующий подход к порядку учета расходов организации по обслуживанию программного обеспечения: если речь идет об информационном пополнении справочно-правовых систем, то расходы организации признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом факт оказания информационных услуг должен подтверждаться соответствующим первичным документом (актом, подписанным обеими сторонами). Программы 1С в пределах одной версии обновляются бесплатно. Но для осуществления самого обновления можно воспользоваться услугами специализированных организаций (например, фирм-франчайзи). В этом случае организация платит не за обновление, а за работу по установке обновления программы. Если же речь идет об обновлении самой программной оболочки (установка новой версии, дополнительных модулей и т.п.), что влечет за собой качественное изменение программного продукта, расходы организации подлежат отнесению на счет 97 (увеличивают стоимость программы) с последующим списанием на затраты в течение срока использования программы.

Для учета НМА, полученных в пользование в соответствии с п.26 ПБУ 14/2002 на забалансовом счете, необходимо предварительно создать забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование», установив ему признак «Забалансовый» и «Активный», а также привязав к нему объекты аналитического учета Субконто1 – Контрагенты (Договоры) и Субконто2 – Расходы будущих периодов.

09.10.03 в ООО «Лоза-1С:Франчайзинг» по договору № 1235 от 09.10.03 было приобретено программное обеспечение:
— операционная система Windows 2000 Professional Russia по цене 5 400 руб, в т.ч НДС – 900 руб
— программа 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет. Стандартная версия по цене 4 200 руб, в т.ч НДС – 700 руб.

После того как у нас будут в дальнейшем сформированы окончательные доходы и расходы, то при проведении документа «Закрытие месяца» с установленным флажком «Учет временных разниц» будет дополнительно сформирована проводка: Д68.4.2 К 77 – будет признано отложенное налоговое обязательство на сумму 1 888 руб. 80 коп (((4500 + 3 500) – (73,38 + 56,62)) х 24%).

Порядок учета программного обеспечения, приобретаемого для перепродажи, зависит от того, на каких условиях и в какой форме заключается договор с поставщиком программного обеспечения. Например, организация может приобретать и перепродавать экземпляры программ («коробки»), а может распространять программные продукты в форме передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности. Помимо этого, организация может оказывать консультационные и сервисные услуги в рамках сопровождения программных продуктов.

В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

Согласно пункту 1 статьи 247 НК РФ для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций (далее по тексту — налог) признается прибыль, исчисляемая как полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, определяемые в соответствии с главой 25 НК РФ.

Результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются (пункт 1 статьи 1225 ГК РФ), в том числе:

Если организация приобретает и перепродает права на программы для ЭВМ, то она обязана заключить с лицензиаром (правообладателем) лицензионный договор. При письменном согласии лицензиара организация-реселлер может по сублицензионному договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности (ст. 1238 ГК РФ).

Учет расходов на программное обеспечение: справочник бухгалтера

Операции, связанные с учетом неисключительных прав, на практике, чаще всего встречаются при покупке программных продуктов. В большинстве случаев разработчик оставляет исключительные права за собой. Компания получает лишь возможность использовать программу в своей деятельности, то есть приобретает неисключительные права.

Аналогичный порядок финансовое ведомство предлагает применять и в отношении затрат организации на адаптацию, модификацию и иные работы по усовершенствованию программного продукта (письма Минфина РФ от 18.03.2022 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 13.02.2012 № 03-03-06/2/19). Эти расходы, по мнению Минфина РФ, необходимо признавать также равномерно в течение срока использования усовершенствованной программы.

В этом случае расходы, связанные с приобретением исключительных и неисключительных прав в виде программного обеспечения, следует учитывать равномерно в течение срока эксплуатации и включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По мнению контролирующих органов, стоимость программного обеспечения, которое приобретается одновременно с техникой, должна увеличивать первоначальную стоимость основного средства, например, компьютера или банкомата (письма ФНС РФ от 29.11.2010 № ШС-17-3/1835, от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756).

Иначе обстоит ситуация в следующих обстоятельствах. К примеру, организация приобрела основное средство вместе с правом на использование программного обеспечения для него (допустим, банкомат). Но при этом, по условиям договора, оплата указанного права должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора.

Программные продукты: отражение расходов на приобретение в целях налогообложения прибыли

А вот в случае, если организация пошла наперекор мнению Минфина России, опираясь на арбитражную практику (ради сокращения налоговой базы в момент приобретения программы или осуществления расходов по ее модернизации и модификации за счет единовременного признания таких расходов), бухгалтеру придется формировать налогооблагаемую временную разницу и признавать отложенное налоговое обязательство (ОНО) во исполнение норм ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» (если, конечно, организация не освобождена от применения данного ПБУ).

Пожалуй, в любой компании сегодня есть компьютеры. А значит, возникает необходимость приобретать различные компьютерные программы и базы данных. Это могут быть, к примеру, офисные, бухгалтерские, а также иные специализированные профессиональные программы типа AutoCAD, BricsCAD и т.д. (особенно если фирма занимается научно-исследовательскими и проектными работами).
Чаще всего приобретаются именно неисключительные права на программные продукты. То есть, по сути, организация получает программу (чужой нематериальный актив) в пользование на определенных условиях. Конкретный срок пользования оговаривается далеко не всегда, хотя обычно купленной программой пользуются не один год.
А потому на практике возникает целый ряд вопросов. Например: в каком порядке нужно учитывать в налоговом учете расходы по приобретению программных продуктов, предполагающих длительный срок использования (более 12 месяцев)? Как следует признавать расходы по поддержанию, обновлению и модификации данных программных продуктов: можно ли списывать их единовременно или они должны увеличивать стоимость программного продукта?
По запросу налогоплательщика эти вопросы были рассмотрены специалистами Минфина России, а ответы обнародованы в Письме от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15.

Пример 1. Торговая организация в декабре 2011 г. заключила лицензионный договор на пользование антивирусной программой на 2012 г. По условиям договора оплата производится периодическими платежами — по 200 руб. до 15-го числа каждого месяца 2012 г. (итого 12 платежей в год), причем в сумму платежа входит и регулярное обновление лицензионной антивирусной программы через Интернет.
В бухгалтерском учете составляются такие записи.
1 января 2012 г.:
Дебет 012
— 2400 руб. (200 руб. x 12 мес.) — принята к забалансовому учету полученная в пользование антивирусная программа.
Ежемесячно в течение 2012 г.:
Дебет 44 Кредит 60 (76)
— 200 руб. — признаны расходы текущего месяца, связанные с использованием антивирусной программы;
Дебет 60 (76) Кредит 51
— 200 руб. — уплачен очередной платеж за пользование антивирусной программой.
31 декабря 2012 г.:
Кредит 012
— 2400 руб. — списана с забалансового учета антивирусная программа в связи с окончанием срока действия лицензионного договора (прекращением пользования).

Но, пожалуй, самое главное, что заставило нас обратиться к данной теме и вновь прокомментировать ситуацию в связи с появлением очередного «традиционного» разъяснения специалистов финансового ведомства, — это то, что на протяжении целого ряда лет арбитражная практика складывалась противоположным образом, и многие налогоплательщики смогли отстоять свое право на единовременное признание «программных» расходов.
Для примера обратимся к Постановлению ФАС Московского округа от 28.12.2010 N КА-А40/15824-10 по делу N А40-168732/09-127-1389. В нем судьи безапелляционно заявили, что гл. 25 НК РФ вообще не устанавливает необходимости равномерного признания расходов на приобретение программных продуктов в течение срока, на который предоставлено неисключительное право. А это значит, что каждый налогоплательщик имеет полное право учитывать данные затраты единовременно.
Более подробно данный вопрос освещается в Постановлении ФАС Московского округа от 01.09.2011 N КА-А40/9214-11 по делу N А40-5385/11-20-22.
Судьи указали, что в соответствии с НК РФ (пп. 3 п. 7 ст. 272) по общему правилу при признании расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы и предоставленные услуги, равно как и расходов в виде арендных платежей, которые, кстати, по своей сути весьма близки к природе как периодических, так и фиксированных разовых платежей по лицензионным договорам за право временного пользования «чужими» нематериальными активами, решающим фактором является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов.
А раз так, то налогоплательщик совершенно правомерно учитывает расходы на приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, единовременно в момент их возникновения. Тем более что в соответствии с положениями ст. ст. 256 и 257 НК РФ затраты на создание или приобретение программного продукта не могут быть списаны единовременно лишь при приобретении исключительных прав на этот продукт, которые в этом случае подлежат учету для целей налогообложения путем начисления амортизации.
Аналогичным образом, по сути, судьи рассуждали еще раньше (Постановление ФАС Московского округа от 08.12.2008 N КА-А40/10120-08 по делу N А40-68552/07-107-397). В этом решении подчеркивалось, что затраты на приобретение программы для ЭВМ распределять не нужно, поскольку программное обеспечение от контрагента передано налогоплательщику по договорам не поэтапно, оплата произведена после подписания актов приемки-передачи и доход контрагентом получен в том отчетном периоде, в котором подписан акт.

Вам может понравиться =>  Кто Проходит Медосмотр В Образовательном Учреждении

В общем виде позиция финансистов сводится к тому, что подобные расходы (как стоимость приобретаемой программы, уплачиваемую продавцу, так и расходы, связанные с поддержанием, обновлением и модификацией программных продуктов) необходимо признавать в целях налогообложения равными долями в течение срока их использования.
Причем в случае, когда срок прописан в лицензионном договоре или ином соглашении между организацией и правообладателем (проще говоря, срок лицензии на неисключительные права ограничен), расходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов.
А если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, то произведенные расходы также должны распределяться. Распределение осуществляется с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. Но в такой ситуации налогоплательщик в налоговом учете должен самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли.
Такой же порядок финансисты предлагают применять и в отношении расходов по работам, связанным с обновлением и модификацией программ для ЭВМ, результаты которых будут использоваться налогоплательщиком в течение срока использования программного продукта. Такие расходы, по мнению финансистов, нужно также признавать равномерно — в течение оставшегося срока использования обновленного или модифицированного программного продукта. И, по сути, получается, что налогоплательщикам предлагается корректировать сумму расходов, связанных с пользованием данным программным продуктом, подлежащую признанию в последующих периодах (то есть прибавлять сумму расходов по обновлению и модернизации программы к оставшейся недосписанной на данный момент сумме первоначального фиксированного платежа за приобретение права пользования данной программой).
Впрочем, на практике тут все будет зависеть от периодичности осуществления обновлений и расходов на поддержание программы.
Ведь если предусматривается регулярное (скажем, еженедельное, ежемесячное) обслуживание и плата за него также взимается ежемесячно, эти расходы автоматически окажутся равномерными. Значит, бухгалтеру нужно будет просто признавать ежемесячные расходы на поддержание и обновление месяц в месяц, по мере их фактического осуществления (к примеру, на основании актов об оказанных услугах за очередной месяц).
Сложнее обстоит дело при проведении единовременной модификации. К примеру, два года назад купили программу, срок пользования которой исходя из лицензионного договора составляет пять лет. Теперь понадобилось ее усовершенствовать. Были проведены работы по модификации. По предложенной финансистами методике стоимость таких работ нужно будет списать равномерно в течение оставшихся трех лет срока пользования программой.

Как поставить программное обеспечение на учет

Бухгалтерский учет расходов сублицензиара и конечных пользователей аналогичен описанному в п. 1.2. Что касается доходов сублицензиара, то в этом случае при получении лицензионного платежа он отражается как доход будущих периодов и признается прочими поступлениями (доходом от основной деятельности – в зависимости от вида основной деятельности организации) в соответствии с условиями договоров.

В случае если ЭВМ с предустановленным на нем ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, то расходы, связанные с приобретением ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В случае наличия у данных обособленных подразделений отдельных балансов, а также если эти ЭВМ отвечают критериям основного средства, их остаточная стоимость будет включаться в базу по налогу на имущество, уплачиваемому этими обособленными подразделениями.

Обычно, в случаях, когда ПО приобретается конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения, расходы на приобретение ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «расчеты по текущим операциям».

В целом, учет операций по приобретению неисключительной лицензии на ПО конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения 25 , не имеет существенных особенностей по сравнению с учетом, описанным в предыдущих разделах. Тем не менее необходимо учитывать следующие моменты.

В случае если конечные пользователи приобретают права на ПО по лицензионному договору с иностранным контрагентом, они обязаны удерживать налог на доходы у источника выплаты при осуществлении каждого лицензионного платежа по ставке 20%. При наличии между РФ и государством постоянного местонахождения контрагента соглашения об избежании двойного налогообложения, предусматривающего снижение ставки налога, а также представления конечному пользователю иностранным контрагентом действующего сертификата налогового резидентства, ставка налога может быть снижена вплоть до 0%.

приказом Минфина РФ от 09.07.2001 г. № 44н, и Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. № 119н в действующей редакции, также нет конкретных указаний по организации учета списанного, но эксплуатируемого имущества. Исходя из общих требований указанных нормативных актов можно сделать вывод, что организация должна утвердить в учетной политике счет для учета данного имущества, формы первичных документов по учету имущества, правила документооборота.

Таким образом, стоимость компьютера, включая стоимость приобретенной операционной системы, будет относиться на затраты производства путем начисления амортизации (п. п. 17, 18, 19 ПБУ 6/01). Под ОС в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ понимается имущество, используемое в качестве средства труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Поскольку первоначальная стоимость компьютера (с учетом стоимости программного обеспечения) составляет 43 000 руб.

Таким образом, организация вправе единовременно списывать на расходы стоимость имущества, учтенного в составе материально-производственных запасов и переданного в эксплуатацию. Списание производится в порядке, установленном учетной политикой организации в части учета материальных расходов.

Покупки дешевле 40000 руб. получится списать единовременно как материалы. Если компьютер учитывается как единый объект. Списание основных средств стоимостью до 100000 рублей Таким образом, если вы добавите в вашу налоговую учетную политику растянутый по времени порядок признания расходов по ОС стоимостью более 40 000 руб., но не выше 100 000 руб., вы избавитесь от возможных ОНО и временных разниц в учете. Учет основных средств стоимостью до 100000 рублей А затем спишите общую стоимость компьютера на счёт 01.В налоговом учёте принимайте компьютер к учёту как амортизируемое имущество. Отметим, что учёт компьютера в качестве единого объекта безопасен.
Учет поступления основных средств (документы, проводки) Ежемесячная амортизация будет списывать с 98-го счета в прочие доходы с помощью проводки Д98/2 К91.

Обязательно ли и каким образом учитывать оборудование стоимостью менее 40000 руб. после фактического списания его стоимости в бухгалтерском и налоговом учете? Способы контроля за списанным, но эксплуатируемым имуществом стоимостью менее 40000 руб. правилами бухгалтерского учета не определены, поэтому организации вправе самостоятельно разработать способы учета этого имущества, основываясь на общих принципах бухгалтерского учета. В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н активы, которые отвечают всем признакам основных средств, но стоимость которых за единицу менее лимита, установленного учетной политикой организации, могут учитываться в составе материально-производственных запасов. С 2011 лимит ограничение лимита составляет 40000 руб. Согласно ст. 256 НК РФ имущество стоимостью менее 40000 руб.

Вам может понравиться =>  Неисключительные Права На Программное Обеспечение Проводки 2022 В Бюджете

На Каком Счете Учитывается Лицензия Программного Обеспечения Менее 40 000 Для Разового Обновления

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

При приобретении программных продуктов фирмы “1С“, а также баз нормативных документов и методических материалов и релизов программных продуктов, поставляемых на CD-дисках в рамках информационно-технологического сопровождения “1С: Предприятия“ (ИТС), приобретаются права на их использование, исключительные права на программные продукты и базы данных как результат интеллектуальной деятельности не передаются. Следовательно, программные продукты, на которые учреждение не имеет исключительных прав, а имеет только право пользования, не должны учитываться в составе нематериальных активов и соответственно не должны оплачиваться по статье 320 ЭКР.

– для нужд федеральных государственных органов и находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений – на код вида расходов 242″Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Также по этому коду вида расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении кода вида расходов 242;

В бухгалтерском учете расходы на приобретение программ «1С:Предприятие» будут списаны на затраты в течение установленного периода использования программы, а в налоговом – единовременно в период приобретения. Отражение такой разницы происходит по правилам, регламентированным нормами ПБУ 18/02.

В налоговом учете расходы на приобретение программ 1С включаются в состав косвенных расходов полностью в момент их совершения, поскольку их приобретение осуществляется организациями по договору купли-продажи и оплачивается разовым фиксированным платежом, а из договора нельзя достоверно определить период, к которому отнести расходы на приобретение программ.

На Каком Счете Учитывается Лицензия Программного Обеспечения Менее 40 000 Для Разового Обновления

Хотя делать это для каждой покупки может показаться чрезмерно, это легко, как только вы привыкнете к ней. Это также сэкономит вам много горя, если вы получите аудиторию, и это поможет вам сохранить спокойствие, что ваши финансы не помогут вашему бизнесу в беде. Чем более организованы ваши финансы, тем больше вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать ваш бизнес успешным. Стоимость работы и ведения бизнеса высока, но многие из этих затрат могут быть уменьшены путем подачи ваших налогов. Никогда не выгодно оставлять деньги на столе.

Форма поставки: Поставка Программного обеспечения сопровождается заключением Сублицензионного Договора на передачу неисключительных прав и подписанием акта приема-передачи.
Налогообложение: Не облагаются НДС.
Основание: Операции передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности попадают под действие Статьи 149, пункта 2, подпункта 26 Налогового Кодекса РФ (в редакции закона 195-ФЗ от 19.07.2007г.)

Статья 1235. Лицензионный договор
4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.
В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.

Подписки на веб-сайты и журналы, связанные с бизнесом, полностью вычитаются. В сочетании с конференционными отчислениями нет оснований не оставаться в курсе дела в своей области. Владение малым бизнесом, которому нужно путешествовать, — это то, о чем многие мечтают, а владельцы малого бизнеса часто осознают эту мечту. Поскольку путешествие может быть необходимо для успеха и расширения бизнеса, многие из расходов полностью подлежат налогообложению. Наш налоговый отзыв о путешествиях заключается в том, чтобы списывать расходы, такие как авиабилеты, гостиничные сборы, прокат автомобилей и пробег, а также расходы на проезд, такие как расходы на прачечную.

1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.
Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.
2. Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.
Лицензионный договор подлежит государственной регистрации в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1232 настоящего Кодекса.
Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет за собой недействительность лицензионного договора.
3. В лицензионном договоре должна быть указана территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации.

ФАС СЗО в Постановлении от 09.08.2011 N А56-52065/2010 выяснил, что общество приобрело программные продукты с правом использования программного обеспечения. Договорами не предусмотрена поэтапная передача прав на спорные программные продукты, приобретение прав пользования программными продуктами является разовой сделкой, в которой установлены конкретные сроки ее исполнения (срок поставки и сроки оплаты, включая порядок расчетов, предусматривающий предоплату либо оплату после передачи программного обеспечения). Срок использования приобретенных программных продуктов для ЭВМ договорами не установлен. Судьи решили: общество при включении спорных затрат в состав расходов на основании п. 1, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ правомерно исходило из принципа признания расходов в том периоде, в котором они возникают. При этом была отклонена ссылка налоговой инспекции на то, что расходы общества на приобретение прав пользования программными продуктами для ЭВМ не могут уменьшать полученные доходы единовременно, поскольку приказом «О начислении износа на программный продукт и его дальнейшее списание» заявителем определен срок полезного использования программных продуктов. Тот факт, что общество для целей бухгалтерского учета установило срок полезного использования спорных программных продуктов, не лишает его права на единовременное включение их стоимости в состав расходов по налогу на прибыль, так как налоговая база по этому налогу определяется на основании налогового, а не бухгалтерского учета. Согласно учетной политике общества для целей налогового учета расходы на приобретение организацией программ для ЭВМ и баз данных относятся к расходам, учитываемым для целей налогообложения в момент их ввода в эксплуатацию.

Если программа для ЭВМ соответствует условиям ее признания в качестве амортизируемого НМА, по которому начисляется амортизация, на дату ввода объекта в эксплуатацию необходимо установить срок его полезного использования. В налоговом учете таким сроком является период, в течение которого объект НМА служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (п. 1 ст. 258 НК РФ). Согласно п. 2 данной статьи срок полезного использования объекта НМА определяется исходя:

  • если условиями договора на приобретение неисключительных прав установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов;
  • если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, произведенные расходы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. При этом налогоплательщик вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат признанию в целях налогообложения прибыли, с учетом требований в отношении определения указанного срока, установленных Гражданским кодексом (речь идет о пятилетнем сроке).
  • путем его отчуждения другому лицу по договору (договору об отчуждении исключительного права). По такому договору одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) в полном объеме другой стороне (приобретателю);
  • путем предоставления другому лицу (лицензиату) права использования результата интеллектуальной деятельности (средства индивидуализации) в установленных договором пределах (на основании лицензионного договора). В этом случае исключительное право к лицензиату не переходит. Договор, в котором прямо не указано, что исключительное право на результат интеллектуальной деятельности (средство индивидуализации) передается в полном объеме, считается лицензионным, за исключением договора, заключаемого в отношении права использования результата интеллектуальной деятельности, специально созданного или создаваемого для включения в сложный объект.

В Письме от 30.12.2010 N 03-03-06/2/225 финансисты уточнили: расходы на приобретение неисключительных лицензий на программное обеспечение учитываются для целей налогообложения прибыли на дату начала использования налогоплательщиком программного обеспечения для осуществления своей деятельности, то есть с момента его внедрения в промышленную эксплуатацию. В противовес данному требованию чиновников также можно привести позицию арбитров. Положениями Налогового кодекса не предусмотрено, что расходы на приобретение прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, а также на подготовку программного обеспечения могут быть учтены для целей налогообложения прибыли только на дату начала использования программного обеспечения (Постановление ФАС МО от 02.04.2010 N КА-А40/2846-10).

Adblock
detector