Нужны Ли Сейчас Путевые Листы Для Налоговой
Содержание
Нужны ли путевые листы
Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт. Ведь бензин, дизельное топливо, сжатый природный газ являются основными “продуктами питания” для автомобиля.
Как следует из указанного выше, в настоящее время отсутствуют требования об указании в путевом листе маршрута, адреса прибытия или убытия. Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Министерства транспорта от 18.09.2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
В 2022 году дела с путевым листом на автомобиль, оформленный на юрлицо, состоят проще. Однако незнание законодательства и изменений его норм, положений приводит к тому, что бухгалтеры, привыкшие работать по старой, строгой системе, где путевой лист был обязательным к заполнению, продолжают довлеть и навязывать окружающим собственное представление этого вопроса.
К примеру, на балансе собственности у индивидуального предпринимателя, который практикует упрощенный формат налогообложения, состоит автомобиль. В роли налогооблагаемой базы выбрана доходная часть от предпринимательской деятельности, а значит, нет никакого смысла описывать и разбираться в расходной составляющей – путевой лист можете отложить в сторону.
Стоит учесть следующее. Путевой лист является первичным учетным документом, предназначенным, в первую очередь, для учета рабочего времени водителя, обязанность по учету которого (фактически отработанного времени) возложена на работодателя ст. 91 Трудового кодекса РФ.
Чтобы бухгалтер мог уменьшить облагаемую базу работника по налогу на доходы физического лица, по нашему мнению, достаточно приказа руководителя о порядке использования личного автомобиля в служебных целях и об установлении размера компенсационных выплат. Составлять для этого путевой лист гл.23 Налогового кодекса РФ не требует.
Согласно п.3 ст.217 Налогового кодекса РФ, исчислять НДФЛ с компенсации за использование личного автомобиля не надо. Правда, это касается только того случая, когда компенсация выплачивается в пределах норм. А для работников коммерческих предприятий используются такие же нормы, что и для расчета налога на прибыль.
Означает ли это, что, если нет путевых листов, организация не может уменьшить базу по налогу на прибыль на суммы компенсации и должна удержать НДФЛ со всей суммы компенсации? Об этом пойдет речь в нашей статье. Кроме того, мы приведем образец заполнения путевого листа.
В то же время, рассчитывая налог на прибыль, уменьшить доход можно не на весь размер компенсации, а только на ту ее часть, которая не превышает установленную норму (пп.11 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ). Сейчас норма компенсации для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см (включительно) составляет 1200 руб. в месяц. Если объем двигателя свыше 2000 куб. см, то сотруднику положена ежемесячная компенсация в размере 1500 руб. Все эти нормы приведены в Постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92.
Чтобы уменьшить доход на сумму компенсации за использование личного автомобиля, необходимо документально подтвердить расход. Это следует из п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ. Однако в гл.25 Налогового кодекса РФ не установлено, как нужно документально обосновать выплату компенсации. Поэтому это можно сделать с помощью приказа (распоряжения) о порядке использования личного автомобиля в служебных целях и об установлении размера компенсационных выплат. Ведь именно такой документ является основанием для выплаты компенсации, как следует из п.3 Письма Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57. Поэтому, по нашему мнению, составлять путевые листы, чтобы уменьшить налог на прибыль на нормативный размер компенсации владельцу автомобиля, не обязательно.
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я Взял в Аренду у физических лица грузовик по договору аренды транспортного средства тПеревожу груз как физическое лицо. Меня нанимает ИП по договору оказания услуг для перевозки груза. Нужна ли мне путевка для перевозки груза? Спасибо.
При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.
В организации ООО всего один сотрудник — ген дир. Использует собственный автомобиль по рабочим моментам. Заключен договор аренды с организацией. ГСМ платит организация. Как оформлять путевой лист и упростить его? Можно ли его на месяц оформлять и не прописывать куда конкретно ездит директор, тк трудно собрать эту информацию. Можно не делать предрейсовый осмотр и техника?
Может быть есть специальная форма доверенности, в которой мы должны прописать все необходимые формулировки , доказывающие некоммерческое использование а/м. Если в вашей практике есть ссылки на вынесенные решения Верховнго Суда по этому вопросу, поделитесь, пожалуйста.
2. Медицинское освидетельствование они проходят перед началом смены. Тут все понятно. Однако, если он направляется в рейс в течении текущей смены (автомобиль на СТОА отогнать, к примеру), ему необходимо пройти предрейсовый осмотр или сделают запись в путевой лист на основании записи в журнале предсменного инструктажа?
Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю
В Правилах дорожного движения 2013 года интересующая нас словосочетание «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1: «Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: …в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, ПУТЕВОЙ ЛИСТ, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов». При этом «установленные случаи» в ПДД не прописаны, а значит, придется поискать их в других нормативных правовых документах.
Итак, ситуации, в которых может понадобиться доверенность на право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, мы рассмотрели. Прежде всего, документ может пригодиться юрлицам, которые не хотят заниматься ежедневным и даже ежемесячным заполнением путевых листов. В принципе, доверенность от юридического лица мало чем отличается от обычной доверенности на управление автомобилем. Отличаются они лишь реквизитами доверителя (лица, владеющего ТС) и, конечно, наличием оттиска печати, сопровождающего подпись руководителя организации.
В соответствии с утвержденными Постановлением Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993г. Правилами дорожного движения (пункт 2.1.1) у водителя должен быть в наличии путевой лист (в установленных случаях), и по требованию сотрудников полиции и Ространснадзора он должен предоставить его для проверки. Если же водитель управляет автомобилем, не имея оформленного путевого листа, то согласно п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ ему может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф в размере 500 руб.
Однако на практике зачастую путевого листа водитель при себе не имеет. Давайте разберемся, в каких случаях путевой лист необходим, а когда можно обойтись и без него.
В моей практике был случай, когда в качестве документа, подтверждающего право управления автомобилем, зарегистрированным на юридическое лицо, был договор безвозмездного пользования, который со стороны инспекторов вопросов не вызывал. Однако в дискуссии о правомочности оформления различных документов взамен путевого листа мне выдвинули версию, что коммерческие организации, имеющие своей целью зарабатывание денег, с точки зрения налоговой не имеют права оформлять договоры на безвозмездной основе. Но это с точки зрения налоговой, мы же в данном случае рассматриваем вопрос об оформлении документа, который с точки зрения законности устроит инспектора на дороге и автомобиль у вас не отнимут и не увезут на штрафстоянку. Тем более, ни для кого секрет, что даже путевые листы, которые выписывают водителям в дорогу, в большинстве случаев при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности все равно переписываются заново.
В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.
Пришло требование из налоговой. У нашего покупателя проходит камеральная проверка и в этой связи их налоговая через нашу налоговую запрашивает документы. С нас хотят следующие документы: договор заключенный с этим покупателем, отгрузочные документы (мы оформляем УПД), наше штатное расписание и путевые листы. По нашим путевым листам нет возможности увидеть кому конкретно в этот день доставили товар. Там просто стоит по Москве или Москве и Московской области. И еще у нас главбух почему то не хочет давать штатное расписание и путевые листы, хотя мы реально имеем склад. На складе работают кладовщики, грузчики, бухгалтер на первичке. Что будет если мы не выполним требование в точности – предоставим только договор и УПД. Мы будем оштрафованы за каждый не предоставленный документ или нам просто заблокируют счет?
Работаю бухгалтером на участке. Главбух дает поручения входящие в ее сферу ответственности. Машины у нас арендованные, с этой стороны у нас все нормально. А давать не хочет, потому что считает что знает лучше, что надо налоговой. Работаю в организации недавно, все удивлялась ее хорошему знанию бухучета и полному не знанию налогового учета. Недавно выяснила, что до присоединения Крыма она жила и работала там. После косяков ее, она пытается на кого нибуть все свалить. Последний раз когда она прохлопала требование из налоговой и нам заблокировали счет, умудрилась в качестве отвлекающего маневра не только бухгалтерию, всю фирму поставить на уши. Поэтому теперь ее подстраховываем, вот сама теперь требования отлавливаю и напоминаю какой код периода надо ставить в декларации по прибыли,а то она инструкции по заполнению деклараций не читает от слова совсем. Ну и опыта набираюсь по не многу на чужих ошибках.
- багаж — это личные вещи пассажира, которые принимаются для перевозки в порядке, установленном законом и правовыми актами;
- груз — это материальный объект, принимаемый для перевозки в установленном законом порядке;
- пассажиром выступает физическое лицо, которое заключает договор о своей перевозке, либо физическое лицо, в целях перевозки которого заключается договор о фрахте транспортного средства. Так, например, покупая билетик на проезд в автобусе, человек, по сути, становится физлицом, с которым заключили договор о перевозке.
Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам.
Абсолютная согласна с главбухом автора и
Анжелика Ник, — в рамках встречной проверки с контрагентом должны дать документы непосредственно связанные — штатное расписание к таковым не относится -.
Теперь про путевые листы — в требовании наверняка написано — товарно — сопроводительные документы.- если бы Вы нанимали перевозчика — и выписывали ТТН — то наверное их дать надо было бы а путевые листы своего транспорта
давать не обязаны — достаточно просто в пояснении написать что доставка осуществляется за счет поставщика — и ВЫ ее осуществляете собственным ( арендованным ) транспортом.
Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец машины — организация, он подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.
Обязательно обращайтесь, если у Вас не получается самостоятельно найти решение любой возникшей проблемы. Наши сотрудники, используя свой внушительный опыт и безукоризненно знающие все действующие законы, в самые короткие сроки помогут в решении Ваших вопросов.
Основными нормативными актами по использованию автотранспорта являются Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Теперь можно не создавать отдельный документ об использовании служебного автомобиля, а указать данный факт в приказе. Если же поездка к месту командировки и обратно осуществляется поездом, самолетом или рейсовым автобусом, подобное уточнение в приказе делать не нужно.
С 01.01.2022 вводятся новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2022 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 с 1 января 2022 года утратит силу.
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Нужен ли путевой лист при эксплуатации легкового авто по доверенности от юр лица в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подробнее о программе Возникли вопросы? Позвоните нам: 8 бесплатно или закажите обратный звонок. Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Путевые листы. Как оформить путевой лист. Темы: Налог на прибыль Путевые листы Учет расходов. Читайте в статье:. Полный доступ на месяц! Позвоните нам по телефону 8 бесплатно. Получить доступ. Скачать бланк. Скачать образец.
При сменной эксплуатации ТС несколькими водителями, можно составлять на него сразу несколько путевых листов отдельно каждый водитель. Перед выездом ТС и после него документ проверяет механик или иной специалист, который отвечает за эксплуатацию ТС. Он сверяет данные одометра, расход топлива и т. Работник заверяет данные своей подписью с указанием ФИО или ставит именную печать.
Они приведены в разд. II приказа:. А порядок применения нужно обязательно прописать в учетной политике. Документ составляют по каждому ТС в одном экземпляре. В названии указывают тип ТС например: путевой лист специальной машины. Документ можно оформлять ежедневно или в другой срок, не превышающий 1 месяц.
Документ выдают водителю в начале рабочего дня. По окончании смены водитель возвращает документ диспетчерам. Составляют только в части выполнения заказа одной компании. Используют специализированные организации для отражения работы строительных машин при почасовой оплате. Документ также применяют в качестве источника исходных данных для расчета зарплаты обслуживающему персоналу. В этом разделе приведем образцы заполнения перечисленных выше унифицированных форм.
При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.
Путевой лист — 2022: образец с новыми реквизитами
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
- требование оформлять путевой лист при любом использовании ТС вне зависимости от вида и особенностей перевозки;
- новый реквизит — сведения о перевозке, включающие вид сообщения и вид перевозки;
- указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
- указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств);
- возможность ведения журнала учета путевых листов как в бумажном, так и в электронном виде — при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи и возможности распечатать журнал.
Составить путевой лист вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист с 1 января 2022 года. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Какой срок хранения у путевых листов (нюансы); все о налогах
Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей одинаковые. Однако организации в довесок налагаю санкции и на её должностных лиц (директор, начальник транспортного цеха и пр.). Эта сумма увеличивает сумму штрафов за отсутствие медосмотра и технического контроля по 5 тыс. руб.
- Непрохождение медицинского осмотра перед выездом. Предрейсовый осмотр должен организовывать собственник (арендатор) транспорта. Чаще всего это работодатели водителя. Непроведение медосмотра вообще как такового наказывается штрафом от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 11.32 КоАП РФ).
- Нарушение оформления результатов предрейсового медосмотра. Результаты медосмотра вносятся в путевой лист. При отсутствии медосмотра в путевом листе, как и при отсутствии самого документа (даже если осмотр фактически был) на организацию (ИП) возлагается штраф – 30 000 руб. А если осмотр должно организовать обычное физическое лицо, то сумма наказания – 3 000 руб. (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Отсутствие контроля техсостояния транспорта. Коммерческие автомобили, перевозящие людей и груз, в обязательном порядке перед выпуском на смену подлежат техосмотру. Об успешном прохождении делается отметка в путевом листе. Если её нет, то осмотр не оформлен как следует. За что предусмотрен штраф юридическому лицу в сумме 30 000 руб., это для организаций и предпринимателей. Для граждан – 3000 руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
В теме о путевых листах есть много нюансов, но сегодня мы сосредоточим свое внимание на таком вопросе, как хранение путевых листов на предприятии. Ведь это очень важный момент, потому что если такие документы списать раньше времени, то контролирующие органы могут признать такие действия нарушением закона и наложить штрафы.
У организации, применяющей упрощенную систему налогообложения и выбравшей в качестве объекта налогообложения доходы, порядок заполнения путевых листов не влияет на облагаемую налогом базу, и, соответственно, не возникают налоговые риски в связи с неполным заполнением путевого листа.
Налоговые риски, связанные с неполным заполнением путевых листов, могут возникнуть у организации, применяющей УСН, в случае, если она решит поменять режим налогообложения «доходы» на режим налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», а также если организация потеряет право на применение УСН и будет обязана применять общий режим налогообложения.
Нужны ли путевые листы
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
А вообще при перевозке особых грузов путевой лист – это дополнительное доказательство законности перевозимого груза, потому что в нем содержатся данные, соответствующие данным товарно-транспортной накладной, а также указано откуда и куда следует груз. Поэтому при предъявлении путевого листа на транспортируемый груз у сотрудников ГИБДД возникает меньше вопросов.
Москва Просмотрен 1432 раза. Задан 2011-06-07 12:36:46 +0400 в тематике «Другие вопросы» Какие документы мне нужны для пересечения границы казахстан — рф на служебном автомобиле компании — Какие документы мне нужны для пересечения границы казахстан — рф на служебном автомобиле компании. далее 0 ответов. Астана Просмотрен 116 раз.
действующего на основании устава, и Работник – главный инженер ООО «Меридиан» Новицкий Ю.А. 1. Работник с согласия Работодателя использует в интересах последнего личное имущество – легковой автомобиль марки ВАЗ-2131, паспорт транспортного средства 77 ВУ 577346 (копия прилагается), регистрационный знак А353СМ77. 2. Названный автомобиль Работник использует для служебных поездок, поскольку его работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.
Правила оформления и ведения путевых листов
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать собственный вариант, в котором учесть все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяют и правила, регламентированные статьей 9 федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 о бухгалтерском учете.
У многих возникают вопросы, какие данные записывать в раздел «Задание водителю». Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС. В бланках для грузовиков разрешено написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения.
Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу. Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы.
Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.
Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Также одними из обязательных реквизитов были наряду с показаниями одометра на момент выезда машины со стоянки, были и показания к моменту возвращения. Хотя сейчас они уже не относятся к обязательным реквизитам, но их по-прежнему стоит вносить.
При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.
В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ. В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека. Этот порядковый номер можно указать по строке “Заправочный лист”. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля. Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля.
Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на 100 км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.
Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.
Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка.
Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата
Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Путевые листы нужны для чего
- когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физлицу посредством оформления доверенности, в общем-то, это все обычные водители;
- когда автомобиль находится в собственности юридического лица или ИП и для него не важен учет расходов на бензин.
- Информация о трактористе (фамилия, имя, квалификация) и транспортном средстве (номер, техническое состояние).
- Полная информация о грузе (откуда и куда его везут, вес, наименование, класс, объем).
- Расстояние между пунктами, расход топлива, тонно-километры время, проведенное в дороге с грузом и без.
- Время, отработанное трактористом.
: Да, может. В своих недавних разъяснениях Минфин разрешил учитывать расходы на ГСМ на основании документов, составленных с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путьПисьмо Минфина России от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354.
Законодательством узаконены несколько основных видов ПЛ, которые разработаны с учетом особенностей различных транспортных средств (для легковых авто, тракторов, автобусов). Если водитель предоставит проверяющим путевку, в которой неверно указан вид средства передвижения, он может быть оштрафован.
Объем израсходованного бензина или газа в путевке также указывают, для этого есть отдельное место бланке. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве (то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках), остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.
При их соблюдении и своевременном грамотном заполнении бумаг у предпринимателя не возникнут проблемы ни с проверяющими структурами, ни с налоговыми органами, которые могут предоставить освобождение от начислений НДФЛ. Особенно много вопросов у начинающих бизнесменов вызывают правила заполнения путевых листов (ПЛ) и изменения в них.
Для остальных транспортных средств правила заполнения путевых листов в 2022 году аналогичные, хотя и есть небольшие особенности. Например, в путевке, выписываемой на автобус, есть поля, предназначенные для указания сведений о кондукторе, данных о маршрутах. Их обязательно надо заполнять.
Сегодня мы расскажем, как правильно заполнять эти важные документы, а также представим вашему вниманию образцы самых распространенных бланков, разработанных для выпуска ТС в рейс. Несколько слов о ПЛ Правила заполнения путевых листов должны соблюдать любые предприятия, использующие в своей основной либо побочной деятельности транспортные средства.
С 1 января 2022 года изменяются обязательные реквизиты путевых листов, которые необходимы для коммерческого транспорта. В путевой лист возвращаются штампы медицинского работника и контролера технического состояния, а также добавляются несколько новых полей.
Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:
23 Мар 2022 yuristco 165
