Что Относиться К Командировочным Расходам В 2022 Году
Содержание
Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Что Относиться К Командировочным Расходам В 2022 Году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В некоторых случаях руководство компании принимает решение об увеличении суммы оплаты. В этом случае разница сумм между назначенной руководством и определенной государством облагается НДФЛ и обязательными страховыми выплатами, определяемыми НК РФ.
Валюта, в которой выплачиваются данные суммы при заграничных командировках, может быть установлена организацией. Например, начисление может быть произведено в долларах США, но деньги выдают работнику на руки в рублевом эквиваленте. Выплата производится согласно п. 17, 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:
Пример расчета расходов
- командировочные — это денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на необходимые расходы. Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной;
- суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни). Что включают в себя суточные расходы в командировке? Траты на дополнительные услуги или товары без предварительного согласования с работодателем. По этим деньгам бухгалтерские отчеты сдавать не придется.
Так, если суточные выплаты составили, например, 500 руб. и 1700 руб. соответственно, то данные суммы (так как они меньше лимита) не будут отражаться в налоговой отчетности и, как следствие, с них не будет взиматься подоходный налог. Однако, если объем суточных был, например, 900 руб. и 3100 руб. соответственно (то есть, больше установленной границы), то сумма превышения вносится в налоговую отчетность и с нее уплачивается НДФЛ.
- Деловая поездка должна обуславливаться производственной необходимостью.
- В подобную поездку может направиться только то лицо, которое осуществляет профессиональную деятельность на основании трудового соглашения, а не договора ГПХ.
- Командировкой не будет признаваться деловая поездка субъекта, если в трудовом соглашении отмечено, что его работа носит разъездной характер или деятельность осуществляется им в пути.
- Периодичность командировки должна быть разумной, однако, она никак не регламентируется отечественным законодательством.
Общие положения о командировках сотрудников в 2022 году
- Проживание в другом населенном пункте, которое подразумевает аренду жилой площади (как комнаты в отеле или места в хостеле, так и полноценной квартиры).
- Регулярное питание в столовых или кафе. Также к данной категории относится покупка продуктов в супермаркетах. При этом, все чеки на приобретение еды в подобных магазинах необходимо сохранять.
- Перемещение по городу посредством общественного транспорта. К нему относятся не только троллейбусы и автобусы, но также такси, самолеты, корабли и т.д.
- Затраты на деловой обед с контрагентами, если он носит характер производственной необходимости и предположительно наладит связи фирмы, в которой числится командируемое лицо.
- Прочие издержки, которые управленец сочтет уместными к возмещению.
Особенно актуален этот вопрос в отношении иных расходов, произведенных с ведома или разрешения нанимателя. Как показывает практика проверок, бухгалтеру не всегда удается определить, когда такое возмещение включается в состав командировочных расходов, а когда становится для командированного работника доходом, который облагается подоходным налогом.
Форма получения демо-доступа в заглушке ЭЖ
Поездка в служебную командировку предусматривает возмещение командированному работнику расходов, перечень и размеры которых определены законодательством, регулирующим вопросы осуществления служебных командировок. Такое возмещение не является доходом командированных работников и освобождается от уплаты подоходного налога.
Получить гостевой доступ и читать полный текст
Такие правила определены НК [1]. Из них следует, что от подоходного налога освобождаются все виды компенсаций, предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, в т.ч. связанных с возмещением расходов, связанных с исполнением плательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей п. 4 ст. 208 НК). Данные положения не действуют в отношении компенсации.
Также спорным вопросом являются выплаты при направлении в однодневные командировки. С одной стороны, работник находится вне места осуществления основной работы, но с другой стороны, может вернуться в этот же день домой.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации в редакции, действующей с 02.04.2022).
2. Прописать в трудовом договоре порядок выплат и учитывать рабочее время
А вот обязанности по оформлению командировочных удостоверений отменили. Но некоторые компании их оставили для внутреннего документооборота, чтобы определить основания командировки и цели направления работника. На основании приказа руководителя Организации или должностного лица, уполномоченного на командирование Сотрудников, и служебного задания Сотруднику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, оформленное в соответствии с унифицированной формой N Т-10, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1
25 Апр 2021 yuristco 277
